Motivare i suoi dipendenti e mantenere la motivazione al vertice è una sfida quotidiana per il manager. Efficacia, raggiungimento degli obiettivi prefissati, creatività, impegno, innovazione… Nella gestione è quindi fondamentale rompere la routine quotidiana!
Perché rompere la routine nel suo stile di gestione?
Il ruolo del manager, se è saper guidare la sua squadra verso il successo - e raggiungere gli obiettivi prefissati, è soprattutto quello di fare tutto il possibile affinché ogni membro del suo staff possa fiorire e mettere tutte le sue doti al servizio del gruppo . Per fare ciò, deve garantire che la motivazione delle truppe e l'impegno di tutti siano al massimo.
Tuttavia, niente di peggio della routine per uccidere ogni desiderio di andare avanti, ogni energia positiva. Innovare quotidianamente nella sua gestione permette così al manager di:
- Aumenta la creatività : rompere con le abitudini costringe la mente a trovare nuovi punti di riferimento, nuove strategie di adattamento,
- Promuovere l'innovazione : l'automazione dirompente spinge a trovare soluzioni dirompenti e innovative,
- Consolidare il legame con i propri dipendenti : sperimentare insieme ci permette di conoscerci meglio e accrescere la fiducia reciproca,
- Rafforzare la cooperazione e lo spirito di squadra : aiutarsi a vicenda e condividere momenti forti come una squadra,
- Incoraggiare la resilienza : incoraggiare tutti ad adattarsi rapidamente ai cambiamenti, anche piccoli, rivedere la propria traiettoria, cambiare il proprio modo di fare le cose, imparare dai propri errori, trovare un altro modo per raggiungere gli obiettivi, ecc.
- Dai energia al gruppo : scuotere i modi di pensare, incoraggiare il cambiamento, reinventarsi come squadra,
- Sviluppa le prestazioni del team : potenziare l'intelligenza collettiva,
- Mantenere una maggiore motivazione e coinvolgimento : suscitare curiosità, stimolare iniziative,
- Evita la noia : se il burn-out - o l'eccesso di lavoro e/o stress - può portare alla depressione, è lo stesso quando ti annoi… a morire sul lavoro e ti ritrovi a contare ogni minuto della giornata.
Come innovare nella sua gestione?
Sorprendere i suoi dipendenti, fargli perdere temporaneamente l'orientamento in modo che possano reinventare il loro lavoro, impostare nuove strategie di pensiero o lasciare parlare la loro creatività… Questa è la sfida di un metodo di gestione che unisce disgregazione e benevolenza.
Innova nel tuo ruolo di manager
- Offri momenti di discussione con i suoi dipendenti sul modello delle conferenze stampa: i dipendenti fanno le loro domande, qualunque esse siano, il manager risponde in piena trasparenza. Questo aiuta a evitare malintesi, disinnescare le tensioni e creare un clima di fiducia tra il manager e la sua squadra.
- Organizza sfide progettuali ispirate allo spirito di start-up : i collaboratori che lo desiderano propongono un progetto. Una o due volte l'anno i progetti in concorso vengono esaminati e votati. Il progetto che ottiene il maggior sostegno da parte dei membri del team viene quindi incluso nella pianificazione e guidato dal suo promotore.
- Consenti a tutti di adattare i propri orari e il suo ritmo di lavoro come desidera: telelavoro in determinati giorni, orari adattati alla sua vita personale …
- Inizia un pisolino mezz'ora per chi lo desidera: il pomeriggio raramente favorisce l'efficienza, mentre un semplice pisolino di una ventina di minuti permette di ricaricare le batterie e guadagnare in produttività.
Dai energia alle tue riunioni
- Orari non convenzionali: incontri che iniziano alle 9:09, ad esempio, o della durata di soli 50 minuti (orario ottimale).
- Animazione dinamica o metodi di riflessione 6 cappelli pensanti, riunioni in piedi, riunioni silenziose, facilitatore estratto a sorte o a turno, presentazioni in modalità narrazione o Pecha-Kucha, ecc.
- Posto atipico : all'aperto, su una scala, a piedi, in bicicletta - rosali e tandem possono essere interessanti da usare come una squadra …
Organizza giochi di ruolo
- Cancella i confini tra le diverse posizioni e la gerarchia: incoraggiare la partecipazione alle decisioni, accogliere le opinioni critiche e divergenti.
- Consenti a ogni membro del team di mettiti nei panni di un altro membro , o anche il manager stesso per comprendere meglio i ruoli di ogni persona all'interno del gruppo.
Cambia il layout e l'ergonomia degli uffici
- Ergonomizza attrezzature e mobili : fornire sedili ergonomici a palla, sedili per biciclette per consentire l'esperienza di correggere la propria posizione, essere attivi stando seduti, "scrivanie da divano" o semplicemente spostare la propria visione cambiando postura, scegliendo tastiere e mouse ergonomici …
- Destrutturare lo spazio : organizzare gli uffici in modo diverso (a forma di U, faccia a faccia, in cerchio, ecc.), allestire un'accogliente area relax, portare la natura in ufficio (piante verdi, poster che riflettono la natura, ecc.).
- Installa "cabine telefoniche" : questi luoghi deportati fuori da un openspace permettono a tutti di fare le proprie telefonate senza disturbare i colleghi.
Organizza giornate/settimane a tema
- Vieta l'uso di una parola specifica ("incontro", "tempo", ecc.) per incoraggiare tutti a essere creativi nella comunicazione orale.
- Organizza una giornata a colori : chiedere a tutti di indossare almeno un capo di abbigliamento di un colore preventivamente definito o un accessorio originale (cravatta, gioielli, occhiali, sciarpa, ecc.).
- Organizza una giornata di umorismo : ridere senza schernire permette di ridurre le tensioni ed esternare il non detto/fastidio nel tono dell'umorismo.
- Salutatevi in un modo specifico per una settimana (in stile indiano, nella lingua dei segni, in una lingua straniera, toccando il gomito…).
- Organizza una giornata in ciabatte : ogni dipendente si toglie le scarpe quando arriva in ufficio e lavora in calze o pantofole.
Dai energia alle giornate
- Inizia una giornata con il piede giusto : alcuni esercizi di yoga o di respirazione, meditazione, sessione di risate collettive, stato d'animo della giornata …
- Organizza un pomeriggio a sorpresa - laboratorio di teambuilding atipico, gioco, gamification…
- Lancia microsfide : zero sprechi, zero stampe, ecc.
Rompere la routine è soprattutto una sorpresa positiva per i tuoi dipendenti. L'obiettivo non è metterli a disagio, ma, al contrario, infondere una dinamica di gruppo positiva.
Questo file è referenziato in: Management: agire sui fattori motivazionali - Essere un buon manager: pratiche e strumenti
