Da tempo i riflettori sono puntati sul telelavoro. Quest'ultimo a volte appare come la soluzione miracolosa per affrontare una crisi. Anche se lavorare da casa può sembrare attraente, a volte le cose si fanno difficili quando il concetto si concretizza. Separazione tra vita privata e vita professionale difficile da rispettare, comunicazione meno fluida con i colleghi…
Lavorare da casa è molto diverso dal lavorare in ufficio. Se la possibilità del telelavoro è interessante su più livelli, può però rivelarsi ingannevole. Tanto vale prepararsi prima di intraprendere l'avventura e mettere in atto buone pratiche per rimanere efficienti!
Vantaggi e limiti del telelavoro
Vantaggi
Lavorare da casa ha una serie di vantaggi.
Per il datore di lavoro:
- produttività incrementata,
- riduzione dei costi,
- diminuzione dell'assenteismo,
- maggiore flessibilità,
- eccetera.
Per il telelavoratore:
- risparmio di tempo, energia e costi in termini di eliminazione dei viaggi,
- miglioramento della qualità della vita,
- riduzione dello stress,
- maggiore efficienza e produttività,
- orari flessibili,
- eccetera.
limiti
Ci sono una serie di insidie che vale la pena conoscere per evitarle.
Per l'azienda e il manager:
- manager come in presenza,
- micro manager, controllo, spiare costantemente il telelavoratore,
- non fornire alcun feedback o monitorare il lavoro e le prestazioni,
- comunicare solo per iscritto,
- abbandonare conversazioni informali,
- trascurare la motivazione,
- eccetera.
Per il telelavoratore:
- mescolare vita privata e professionale,
- essere troppo reattivi per dimostrare la loro presenza e coinvolgimento,
- avere difficoltà a disconnettersi dal lavoro, definire orari di lavoro precisi,
- hanno difficoltà a organizzare il proprio lavoro in modo efficiente,
- procrastinare, avere problemi di autodisciplina e automotivazione su base quotidiana,
- eccetera.
Come rimanere efficienti al lavoro da casa?
Non lavori da casa come lavori da un ufficio della tua azienda. Per essere efficaci nel telelavoro, ci sono alcuni suggerimenti da seguire.
Definisci e organizza il tuo ambiente di lavoro
Mentre si trovano in un ufficio tradizionale, i dipendenti sono vincolati da determinate regole e hanno poca scelta in merito all'ubicazione del proprio spazio personale, mobili, vestiti, ecc. telelavoro da casa, questa è tutta un'altra storia.
È una buona idea testare, quando possibile, diversi luoghi della casa prima di determinare il luogo di lavoro più adatto a casa.
Alcuni preferiscono isolarsi in una stanza interamente dedicata al lavoro e completamente tagliata fuori dal proprio spazio vitale, altri sistemano le scrivanie sul tavolo della cucina o sul divano. La cosa più importante è sentirsi a proprio agio lavorando nel modo più efficiente possibile.
Separare la vita privata e professionale
Una delle difficoltà più comuni incontrate dai telelavoratori è la suddivisione tra vita privata e vita professionale.
Un primo consiglio è quello di dedicare un posto della casa al proprio lavoro. Inoltre, è fondamentale, quando non si vive da soli, informare tutti del proprio orario di lavoro. Ore in cui non dovresti essere disturbato, quando non puoi essere disponibile per tutto ciò che riguarda la vita personale.
Allo stesso modo, a volte è difficile disconnettersi dal proprio lavoro. Alcuni telelavoratori annegano nel lavoro perché non sanno - o osano - non tagliare (un progetto esaltante e le ore passano, i pasti si perdono per strada; una mail del dirigente a cui ci costringiamo a rispondere, compreso compreso se è tardi; eccetera.). È quindi saggio concretizzare l'orario di lavoro in un modo o nell'altro.
Anticipare gli incontri
Gli incontri a distanza sono speciali. Tutto ciò che ha a che fare con il linguaggio non verbale è molto più difficile da comprendere. La comunicazione è quindi meno fluida.
È quindi fondamentale verificare preventivamente la propria attrezzatura (fotocamera e microfono funzionanti, software appropriato, ecc.) e assicurarsi di disporre di una connessione internet o almeno di una ricezione telefonica sufficientemente buona affinché l'incontro non si trasformi in un dialogo del sordo.
È inoltre essenziale prepararsi ulteriormente per tale incontro: documenti, domande, pre-riflessione sull'argomento, familiarizzazione con software video, ecc.
Pianifica e struttura le tue giornate
In ufficio le giornate sono naturalmente strutturate con scambi tra colleghi, incontri, pause, andirivieni di tutti, ecc.
Quando lavori da casa, non c'è nessuno a "guardare" che stai effettivamente lavorando alle attività assegnate.
È quindi importante strutturare le proprie giornate in modo da evitare troppa routine che potrebbe essere fonte di abbandono e demotivazione:
- definire orari di lavoro precisi,
- pianifica efficacemente le tue giornate lavorative,
- dedica un momento della giornata a fare il punto sul tuo lavoro,
- fare delle pause
- definire momenti di confronto con il proprio responsabile e colleghi.
Interagisci regolarmente con i colleghi
Per mantenere un certo legame, una certa coesione di squadra e garantire una certa efficacia collettiva, è fondamentale interagire regolarmente durante la giornata con i propri colleghi, come si potrebbe fare in ufficio. L'idea è di mostrare che sei presente e concentrato sul lavoro e non fare qualcos'altro.
Comunicare efficacemente
La comunicazione è alla base di ogni relazione. È tanto più importante quando un team è geograficamente disperso e tutti o solo alcuni membri lavorano da remoto.
Sono quindi essenziali diversi strumenti di comunicazione con scopi specifici: condividere informazioni, chattare in modo informale, interagire in una riunione, portare avanti un progetto, comunicare un elemento urgente direttamente alla persona giusta, ecc.
Mantenere un legame sociale
Una delle insidie più comuni per i telelavoratori è l'isolamento. È fondamentale non essere soli e mantenere un'attività sociale al di fuori dell'orario di lavoro.
Quando lavori da casa, infatti, è facile cadere nella trappola di lasciarsi andare e perdersi in essa: a poco a poco, prenditi meno cura di te perché non vedi molte persone, lavori in pigiama, fai spuntini tutto il giorno , eccetera.
Tutti questi comportamenti non sono solo dannosi per la salute, ma possono anche portare il telelavoratore a ripiegarsi completamente su se stesso e finire per vivere da eremita. È tanto più "semplice" di oggi, è possibile fare quasi tutto dal tuo divano (shopping, visite mediche, cinema …).
Questo file è referenziato in: Organizzazione del manager: sapersi organizzare per guadagnare efficienza - Telelavoro: creare uno spazio di lavoro domestico
