Qualsiasi manager ha la sensazione un giorno di essere totalmente sopraffatto, sopraffatto o costretto a prendere il controllo di determinati elementi per riportare la squadra in carreggiata. Questa ansia di volere che tutto funzioni perfettamente e di raggiungere gli obiettivi in tempo è naturale e normale. Tuttavia, può portare a una microgestione dannosa per la squadra se il manager non sa come lasciarsi andare.
Cos'è il lasciar andare?
È un processo di liberazione da questo bisogno di controllo, da queste catene che ci trattengono, ci impediscono di svilupparci pienamente.
Tutto ciò che vuole controllare costantemente è infatti caratteristico di coloro che non possono lasciarsi andare. Tuttavia, questa esigenza interna e personale può imprigionare il manager in una posizione dannosa sia per se stesso, ma anche per tutta la sua squadra. È quindi fondamentale imparare a "lasciarsi andare". Il che non significa sottrarsi alle proprie responsabilità…
" Possiamo solo perdere ciò a cui ci aggrappiamo "- Buddha
Cos'è che ci impedisce di lasciar andare?
Ci sono molte ragioni per questa sensazione. Mettono radici nella nostra educazione, nel nostro passato, nelle esperienze che abbiamo avuto, ma anche nelle nostre convinzioni, nella nostra visione delle cose - per i manager, nella loro visione della postura stessa, ecc.
Per un manager che utilizza un'eccessiva microgestione, la difficoltà a lasciarsi andare può essere indotta da paure di diverso tipo:
- paura di perdere il controllo
- paura dell'ignoto o dell'incertezza
- paura di sbagliare
- paura di perdere la propria legittimità e/o la propria posizione
ma anche da elementi quali:
- emozioni negative legate alla situazione, l'interlocutore del momento (guerra dell'ego, comunicazione faziosa, ecc.)
- difficoltà ad affrontare le critiche
- la sensazione di dover sempre avere ragione, sapere sempre
- cattive abitudini
- un forte bisogno di riconoscimento
- un certo senso di colpa
Perché lasciarsi andare?
La perdita di un certo peso consente in particolare al manager di:
- promuovere l'autonomia : Troppo controllo riduce il grado di coinvolgimento dei dipendenti e mina l'iniziativa.
- permettere a ogni membro della squadra di prosperare : i dipendenti possono mettere tutti i loro talenti al servizio del gruppo.
- incoraggiare la creatività : svincolati dal monitoraggio continuo, ognuno si sente libero di proporre nuove idee, soluzioni dirompenti…
- sviluppare la collaborazione : coinvolgere i propri dipendenti nel processo decisionale induce maggiore responsabilità e collaborazione.
- rafforzare la coesione : dare senso alle missioni di ciascuno con un obiettivo comune, condividere le responsabilità, rafforzare lo spirito di appartenenza a una squadra.
Leadership e lasciarsi andare
Il manager deve svolgere le sue missioni per l'azienda. Per fare ciò, dispone di una serie di risorse: finanziarie, tecniche e umane. Da solo, sarebbe molto difficile per lui gestire tutto e raggiungere i suoi obiettivi. Deve quindi orchestrare i talenti di cui è responsabile e far sì che questo collettivo - di cui è parte integrante - pensi e lavori nella stessa direzione.
Anche se il leader è responsabile della sua squadra, è importante che tenga presente che tutto non ricada sulle sue spalle e che deve saper fare un passo indietro, lasciarsi andare, per guadagnare serenità, ma anche meglio da gestire.
Come lasciar andare?
Le fasi del lasciarsi andare
- Identificare la causa della sua difficoltà a lasciarsi andare: convinzioni limitanti, brutte esperienze, mancanza di fiducia in se stesso, educazione…
- Decidi di cambiare comportamento: metti da parte il tuo ego, accetta i tuoi limiti, renditi conto che la perfezione è soggettiva…
- Pensa ai "benefici personali" - controllo, legittimità, serenità, ecc. - indotto dal non lasciarsi andare e dall'identificare i conducenti. Sono emotivi, relazionali…? Quali ingiunzioni ci obbligano a resistere e per quale "soddisfazione"? Cosa ci porta questo non lasciarsi andare?
- Sostituisci comportamenti/pensieri negativi con comportamenti/pensieri positivi alternative aventi gli stessi effetti.
Esempio
Invece di impiegare tempo, energia e fastidio per ripassare tutta la stesura di un rapporto di riunione semplicemente perché non corrisponde esattamente al modo in cui lo avresti scritto tu stesso, controlla che tutti gli elementi chiave siano presenti e concentrati su qualcosa di più costruttivo.
E perché non offrire al dipendente un breve corso di formazione su come scrivere rapporti adeguati?
Modi per lasciar andare un manager
Fai un passo indietro
È fondamentale tenere a mente che nessuno può controllare tutto, sia nella propria vita personale che professionale. Alcuni elementi sono e rimarranno sempre al di fuori del nostro controllo. È interessante accettare che ogni situazione è composta da 3 elementi:
- cosa possiamo controllare, cambiare, su cosa possiamo agire direttamente,
- cosa possiamo influenzare, cosa possiamo agire indirettamente,
- ciò che non possiamo né controllare né influenzare, ciò che è e rimane, qualsiasi cosa facciamo.
È quindi importante che il manager che vuole lasciarsi andare mostri umiltà e accetti che tutto non dipenda da lui. Deve pensare a una squadra - successo comune.
Per farlo può essere attento ai risultati, puntando sul “cosa” più che sul “come”, soprattutto quando delega. Deve quindi porsi degli obiettivi e lasciare che i suoi dipendenti trovino il modo per raggiungerli, senza interferire se il loro modo di fare le cose non è quello che lui stesso avrebbe messo in atto per raggiungerli.
Quando i dipendenti faticano a portare a termine le loro missioni, può fare da coach, a supporto reale, desiderando accrescere l'autonomia e la responsabilità di ciascuno.
Accetta il fallimento
Questo è perché il manager accetti i suoi limiti, ma anche quelli dei suoi dipendenti. Renditi conto che l'errore è necessario per evolvere e migliorare, considera ogni trappola come un'opportunità per imparare e accettare che la perfezione non esiste.
Uno dei ruoli del leader è quello di garantire i fallimenti dei suoi dipendenti: lasciare che commettano errori senza che questo abbia gravi conseguenze sul loro lavoro, sui progetti o persino sull'azienda.
Il manager può così impostare un quadro sufficientemente ampio in modo che il suo team possa essere autonomo e commettere errori senza impatti troppo critici o drammatici sul lavoro e sull'organizzazione.
Può anche chiedere di rafforzare le sue soft-skill e/o acquisire altre competenze manageriali essenziali per la sua missione.
Comunicare efficacemente
È fondamentale per il manager sapere cosa sta succedendo nella sua squadra, senza monitorare costantemente il lavoro svolto. È altrettanto essenziale che i suoi dipendenti abbiano una certa visione di ciò che sta accadendo a un livello più globale di progetti, azienda, ecc.
Ciò richiede una comunicazione fluida. Oltre ad aprirsi agli altri, fidarsi di sé e degli altri e controllare le proprie emozioni, è opportuno che il manager punti in modo rilevante la sua comunicazione manageriale. L'obiettivo è quello di comunicare sufficientemente per soddisfare le diverse esigenze di ciascuno - manager e dipendenti, senza cadere nella trappola della sovracomunicazione - informazioni ricevute in doppio o triplo o divergenti, ecc.
Inoltre, la comunicazione può anche aiutare il manager a non sentirsi isolato. Talvolta, infatti, osserviamo una certa distanza tra un manager ei suoi collaboratori. Una distanza che alcuni leader faticano a domare o che dà loro più disagio che rassicurazione.
Esci dalla tua zona di comfort
La gestione è un esercizio particolare che a volte taglia il terreno. Il nuovo manager può sentirsi un po' confuso e avere l'impressione di non contribuire a pieno, producendo qualcosa di concreto, essendo la sua missione principalmente l'articolazione dei talenti.
Per evitare questa sensazione, è saggio osare uscire dalla tua zona di comfort, sfidare te stesso, accettare sfide al di fuori della tua postura.
Può essere interessante anche intraprendere un progetto personale, seguire una passione messa da parte fino ad allora per mancanza di tempo, ad esempio. Il manager abbandonerà così gradualmente il suo bisogno di controllo e sarà più nel lasciarsi andare al lavoro.
Impara a respirare
La pratica degli esercizi di respirazione è un vero e proprio pilastro del lasciar andare. Infatti, consente, tra le altre cose, di ridurre lo stress e l'ansia - e quindi evitare il burn-out, di vivere il momento presente.
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