Una delle fasi più delicate di un progetto è stimare i carichi prima che parta. Questo atto di bilanciamento richiede rigore per ottenere un costo sufficientemente preciso e pertinente. Vediamo come stimare il numero di giorni uomo.
Perché stimare le spese?
Spesso trascurato, questo lavoro occupa comunque un posto centrale nella fase di inquadratura .
Una deriva nel costing di un progetto genera un rischio significativo con possibili impatti sulle scadenze pianificate e sul rispetto del budget. Sfortunatamente, i project manager non sempre dedicano il tempo necessario per affinare le loro cifre.
La stima del numero di Giorni Uomo* - scritti anche come "uomo/giorno" (o di uomo/mese o anche uomo/anno), necessari per svolgere ogni compito del progetto, consente:
- pianificazione (sequenza e durata) delle varie tappe,
- determinare la data di fine del progetto ,
- organizzazione del carico di lavoro parti interessate,
- la richiesta dei costi per la definizione di preventivi per eventuali fornitori di servizi,
- stima del budget del progetto in termini di risorse umane,
Metodo di costo del progetto
Vediamo come procedere per stimare al meglio i carichi di progetto.
Abbiamo preso la possibilità di offrirti un metodo semplice. Esistono approcci più sofisticati. Attenzione a non cadere nella trappola dell'impianto a gas. L'importante è lavorare con uno strumento operativo, che sia davvero utile.
Ecco il processo:
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Elenca nel dettaglio le mansioni da svolgere
Partire dalle fasi principali del progetto e suddividere il lavoro da svolgere in compiti di base. È più facile stimare il tempo necessario per completare un'attività di base piuttosto che un insieme di operazioni.
Per ogni compito, determinare chi dovrebbe intervenire
Assegna un'attività a una persona . Se hai abbastanza informazioni per suddividere la suddivisione delle attività, di solito avrai solo un profilo da associare per attività.
Valutare il tempo necessario da dedicare a ciascuna attività
Stiamo entrando nel vivo della questione. Quali metodi usare?
Ecco alcuni approcci complementari:
- fare affidamento sui rapporti di fine progetto,
- chiedi ai tuoi colleghi più esperti,
- mettersi in contatto con un esperto della professione in questione,
- usa grafici che ti danno i costi standard,
- lavorare in squadra per confrontare le valutazioni.
Per essere più precisi, ecco uno strumento facile da usare: la stima in 3 punti.
Usato con il metodo PERT, questa formula ti dà un tempo medio basato su una stima che ritieni più probabile, un secondo ottimista e un ultimo, pessimista.
Stima = (a + 4m + p) / 6
a = stima ottimistica
m = probabile (la "m" deriva da "Molto probabile")
b = pessimista
Se vuoi utilizzare questa formula, tienilo in considerazione fin dall'inizio delle tue indagini, perché dovrai raccogliere ogni volta le 3 stime: la durata minima, la più probabile e infine la durata massima.
Vedi anche questo articolo: Stima facile delle attività con la stima tecnica a tre punti
Compila un foglio di stima del carico
Ti consigliamo di utilizzare un file Excel (o un altro foglio di calcolo) per inserire tutti i tuoi dati. Puoi aggiungere l'ADR (tariffa media giornaliera) per un fornitore o il costo orario internamente .
Esempio di un foglio di valutazione del carico di lavoro e dei costi del progetto
Progetto: restyling del sito web Responsabile del progetto :
Data:
Compiti Altoparlante Tempo (g / h) Costo giorni Costo totale (€) Design carta grafica DA 1 600 600 Modelli DA 2 600 1200 Design totale 3 1800 Funzionale Albero del sito Responsabile del progetto web 1 600 600 Caratteristiche Responsabile del progetto web 1 600 600 Architetture di dati Responsabile del progetto web 0.5 600 300 Totale funzionale 2,5 1500 sviluppo web Integrazione HTML Sviluppatore 4 500 2000 Sviluppo php Sviluppatore 4 500 2000 Sviluppo web totale 8 4000 … Totale Un altro esempio :
Se i compiti sono condivisi tra diversi stakeholders, è interessante adottare una presentazione di tipo "cross-table" per evidenziare il coinvolgimento di ciascuna risorsa. Molto pratico per la regolazione dei carichi al fine di ridurre la durata del progetto.
Compiti Altoparlante Tempo
(d / h)
Costo
Julie … Alain TJM
MOT . orario
700 € 600 € D / h Costi D / h Costi Design carta grafica 1 700 1 700 Modelli 1 700 2 600 3 1300 Design totale 2 1400 600 4 2000 … … … … … … Progetto totale 4 2800 10 6000 14 8800 …
Questo file è referenziato in: Framework del progetto
