Sia che tu debba creare un nuovo sito Web, riprogettare il tuo sito esistente o aggiungere nuove funzionalità, lo sviluppatore (o l'agenzia web) ti chiederà le specifiche. E più è chiaro, più il sito web avrà l'aspetto che desideri. Per farlo bene, ecco come creare una specifica completa e leggibile.
1- Contesto e definizione del progetto
Qualsiasi sito web è la vetrina, l'immagine della tua attività. Deve quindi corrispondere perfettamente al tuo profilo. Per fare ciò, lo sviluppatore incaricato di creare o riprogettare il tuo sito web avrà bisogno di molte informazioni. Non solo gli farai risparmiare tempo, ma avrai anche le migliori possibilità di ricevere un lavoro perfetto!
In un breve paragrafo, fornisci informazioni utili sulla tua azienda e sul tuo progetto. Non esitate a condividere i vostri successi, i vostri prodotti di punta e il vostro ambiente.
« Il contenuto viene prima del design. Un design senza contenuto non è un design, è una decorazione. »
- Jeffrey Zeldman, imprenditore -
2 - Scopo del tuo sito web
Il tuo provider non può indovinare cosa hai in mente. Ecco perché è importante scrivere nelle vostre specifiche, in modo conciso e chiaro, il perché e il come.
Perché hai bisogno di un sito web oggi? Cosa ti aspetti da esso? Usa il metodo SMART per raggiungere i tuoi obiettivi. Devono essere specifici, misurabili, attuabili, pertinenti e vincolati al tempo.
3 - Perimetro
Qual è l'ambito della tua attività e del tuo mercato? Se la tua attività è internazionale probabilmente avrai bisogno di uno spazio in francese e un secondo in inglese (o altro).
4 - Descrizione funzionale dei bisogni
Eccoci alla parte più complessa delle specifiche se non sei un fan del web. Le basi del sito web verranno poste qui. Come nella tabella che forniamo a titolo di esempio, indica le tue esigenze e le bozze che hai già realizzato.
5 - Busta di bilancio
Non aver paura di donare il tuo budget. Lo sviluppatore non è qui per fregarti! Stimerà ciò che è possibile in base al tuo budget. Sarà anche in grado di offrirti assistenza o un'offerta per mantenere il tuo sito. E più precise saranno le tue specifiche, maggiore sarà anche la sua stima.
"Se pensi che un buon design sia costoso, dovresti considerare il costo di un cattivo design"
- Ralf Speth, amministratore delegato di Jaguar Land Rover -
6 - Scadenze
Quando hai bisogno del tuo sito web?
La cosa migliore è fornire un calendario con le scadenze: wireframe, carta grafica e design, sviluppo, test, caricamento
Esempio della struttura delle specifiche:
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Azienda |
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Nome della ditta |
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Telefono |
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Indirizzo |
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nome del progetto |
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Nome della persona di contatto |
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contesto |
Storia | ||
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Dimensioni dell'azienda |
Fatturato, numero di dipendenti |
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Attività |
Prodotti |
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Servizi |
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Posizionamento del marchio |
Lusso, fascia media, fascia bassa? |
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Progetto |
Stato attuale |
Questo è il tuo primo sito web? Una riprogettazione? Se è una riprogettazione, cosa c'era di sbagliato in quella vecchia? Cosa stava andando bene? Qual è il tuo traffico? Quando l'hai creato? Come lo aggiorni? |
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Obiettivo del nuovo sito |
Aumentare il tuo traffico? Generare vendite? Aumentare il numero di potenziali clienti? Creare un'immagine per il tuo marchio? Fornire un mezzo di comunicazione più piacevole? Diventa "mobile responsive"? Aprire un e-commerce? |
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Obbiettivo |
Elenca o descrivi i tuoi clienti attuali e potenziali Quali sono i loro interessi e bisogni? |
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Ruolo |
Responsabile del progetto nella tua azienda |
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Perimetro |
Stima del volume |
Numero di prodotti e servizi |
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Numero di articoli |
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Numero di pagine e/o capitoli |
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concorrenti |
Regala il sito web di alcuni dei tuoi concorrenti, diretti o indiretti |
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Descrizione funzionale |
Design |
Contenuto e rendering |
Immagini, foto, video, testi forniti da te Contenuti che lo sviluppatore deve fornire La tua azienda ha un'identità visiva che lo sviluppatore deve rispettare? |
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Esempi di desideri |
Fornisci anche esempi di siti web che ti piacciono, anche se non sono nel tuo settore. |
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Mappa del sito |
Dai una struttura ad albero globale del tuo sito. Anche se questo non è definitivo Esempio :
… |
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Tecnico |
Struttura ricettiva |
Chi è responsabile dell'hosting e del dominio del sito? |
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SEO |
Quali sono le tue aspettative SEO? Lo sviluppatore dovrebbe occuparsene? Quali sono i tuoi obiettivi o mezzi attuali? |
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Le lingue |
Il tuo sito deve essere multilingue? Lo sviluppatore dovrebbe occuparsi della traduzione? |
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Caratteristiche tecniche |
Il tuo sito necessita di funzionalità speciali che richiedono programmazione? Come :
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Aggiornamento e manutenzione del sito |
Chi manterrà il sito web? Un membro interno? O lo sviluppatore tramite un contratto specifico? |
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Strumenti di analisi e monitoraggio |
Utilizzi ad esempio siti di analisi del traffico come Google Analytics? |
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Budget |
Indennità di budget; dotazione di risorse |
Qual è il tuo budget per il sito web? Hai un budget per il supporto o la formazione in loco? |
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Impegni e scadenze |
Calendario |
Quando vuoi ricevere il tuo sito web? Pianificare passaggi intermedi per garantire il monitoraggio e la comprensione del progetto |
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Prodotti finali |
Chiedi allo sviluppatore di fornirti:
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Vedi anche il nostro modello di specifiche generiche
