Gli autori conoscono e comprendono questo stato… Lo chiamano la "sindrome della pagina bianca". Mancanza di ispirazione o temporanea incapacità di concentrarsi e produrre? Sicuramente un mix di entrambi!
Nella vita professionale, è fondamentale essere un minimo concentrati su ciò che si sta facendo altrimenti si commetteranno alcuni errori, o addirittura si sarà del tutto improduttivi. Solo qui… anche con la migliore volontà del mondo, una concentrazione efficiente a volte sembra molto complicata da ottenere.
Tuttavia, con una buona conoscenza di te stesso e alcuni consigli molto semplici, è possibile migliorare notevolmente la tua capacità di concentrazione e quindi la tua produttività.
Concentrazione - istruzioni per l'uso
Siamo tutti diversi quando si tratta di focalizzare l'attenzione. Mentre alcune persone hanno un bisogno imperativo di rumore e agitazione esterna per concentrarsi ed essere al culmine della loro creatività e produttività, altre preferiranno il silenzio assoluto o l'isolamento. Sta a tutti riconoscere il proprio modo di operare e rispettare alcune regole fondamentali al fine di massimizzare la propria efficienza, soprattutto sul lavoro.
Scopri come funziona
Tutto inizia con una buona conoscenza di te stesso e di come funziona. A seconda della sua personalità, opteremo più facilmente per un metodo particolare per concentrarci, tenendo conto dei fattori dirompenti, ma soprattutto dei suoi stimolatori di energia e dinamismo.
Infatti, mentre alcuni devono lavorare compito dopo compito, altri non saranno in grado di concentrarsi su una singola missione e saranno produttivi solo lavorando su più progetti contemporaneamente. Allo stesso modo, alcuni non avranno problemi a rimanere concentrati sulla scrittura di un rapporto, ad esempio, mentre visualizzano notifiche multiple e varie visualizzate sullo stesso schermo. Per altri, mantenere l'attenzione in tali condizioni sarà impossibile.
Alcuni sono completamente improduttivi nel rumore, altri sono stimolati dalla musica o dal rumore ambientale. eccetera. Gli esempi sono legione. La specie umana è fatta di differenze.
Al fine di massimizzare la sua concentrazione, è quindi imperativo di essere pienamente consapevole del suo funzionamento personale. Per fare ciò è utile:
- elenca le tue distrazioni (telefono, colleghi, rumore, agitazione esterna, coffee break, notifiche varie e variegate, molteplicità di compiti da svolgere, ecc.)
- trovare soluzioni a questi disturbatori : spegni il telefono, mettilo in modalità silenziosa o disattiva le notifiche; trasferire temporaneamente le chiamate; isolarsi chiudendo se possibile la porta del proprio ufficio o utilizzando una cuffia (avvisa i colleghi se necessario, è sempre meglio;-)); disegnare tende su finestre/porte/tramezzi; limitare il numero di pause caffè; eccetera.
- elenca i suoi fattori energizzanti e driver (musica o al contrario silenzio, piccolo rituale di presenza, visuali, profumi, varietà di missioni da compiere…)
- usa questi booster per massimizzare la tua concentrazione : mettere su musiche stimolanti o al contrario rasserenanti (in uno spazio aperto, staremo attenti a non disturbare i vicini!), chiudere porte e finestre per essere il più silenziosi possibile dai rumori esterni; posare una cornice con un piacevole paesaggio o ritratti di pilastri/mentori; diffondere un odore gradevole; eccetera.
Prenditi cura del tuo stile di vita
Non possiamo sottolineare abbastanza questo: una dieta sana ed equilibrata, un sonno adeguato al suo ritmo biologico e un minimo di esercizio fisico sono i garanti di una vita armoniosa e di una buona salute , sia fisiologico che psicologico.
Ad esempio, saltare la colazione per mancanza di tempo è un'idea totalmente folle, anche se alcune persone tendono a voler sostenere che pensiamo meglio quando abbiamo fame… Il cervello ha bisogno naturalmente di energia - e quindi di calorie - per funzionare correttamente, il l'equazione si risolve velocemente…
Inoltre, a la mancanza regolare di sonno interrompe le funzioni cognitive e colpisce l'attenzione selettiva (vedi questo studio americano sull'argomento).
Per mantenere una buona capacità di concentrazione, si consiglia inoltre di bere regolarmente acqua durante la giornata.
In breve : mantenere la tua attenzione su qualcosa di specifico richiede anche uno stile di vita sano!
Prenditi cura del tuo ambiente di lavoro
L'ambiente in cui si lavora aiuta a facilitare - o meno - la concentrazione. Se è relativamente facile ottimizzare la propria postazione di lavoro quando si è in un ufficio personale o condiviso con un numero molto limitato di colleghi, diventa un po' più complicato quando si lavora in "open space" molto alla moda. Nonostante tutto, si possono mettere in atto alcuni consigli per garantire il minimo benessere sul lavoro:
- aerare, se possibile, regolarmente la stanza in cui si lavora: l'aria fresca favorisce l'ossigenazione del cervello.
- farla spazio di lavoro piacevole e personale : sarà più facile concentrarsi in un luogo dove ti senti bene.
- sfruttare al massimo la sua postazione di lavoro ergonomico possibile: perdendo meno tempo a muoversi oa cercare le cose e stando comodamente e posturalmente ben installati, la concentrazione sarà migliore.
- lavorare in un ambiente sufficientemente luminoso, possibilmente vicino a una fonte di luce naturale.
Entra nel giusto stato d'animo
Stress, stanchezza, contabilità, ritardo nel raggiungimento degli obiettivi, preoccupazioni personali… tanti fattori principalmente negativi che possono interferire con la concentrazione sul lavoro. Niente panico: ci sono soluzioni per mettere temporaneamente in attesa questi disturbi e concentrarsi sul compito da svolgere:
- Lascia andare momentaneamente le tue preoccupazioni - se personale o altro. Se necessario, scrivili su un post-it per pensare alle soluzioni in seguito. Scrivere una preoccupazione da qualche parte che deve essere affrontata, o che deve essere affrontata, libera temporaneamente la mente da quel peso. Ciò consente di mobilitare le risorse necessarie per concentrarsi sul compito da svolgere. La mente non vagherà più in tutte le direzioni e sarà pienamente al suo dovere.
- Metti il tuo cervello in modalità "lavoro". Può sembrare assurdo, ma semplicemente cercando di essere in uno stato d'animo "lavorativo" - cioè pronto ad affrontare il compito senza essere distratto - vengono inviati segnali al cervello che sta raccogliendo le risorse necessarie e adeguate.
- Radicati nel momento presente. Niente di peggio che ripensare a un momento delicato con un collega o alla nota spese che deve essere restituita entro la fine della settimana per rendere difficile la concentrazione su qualcos'altro. In generale, per radicarti nel momento presente, saranno sufficienti alcuni respiri profondi e completi (vedi sotto). Consentiranno al corpo e alla mente di mobilitare tutto il suo potenziale senza lasciarsi inquinare da stimoli esterni, ruminazioni, vagabondaggi, ecc.
Organizza il tuo lavoro e fissa gli obiettivi
Stabilisci un quadro e fissa degli obiettivi in relazione alla sua giornata o alla sua missione del giorno permette di strutturare meglio la sua mente e di mobilitare favorevolmente le sue risorse. Dare priorità ai compiti e delimitare il tempo che deve essere dedicato a ciascuno consente alla mente di proiettarsi concretamente e di porsi nelle condizioni ottimali per svolgere il suddetto lavoro. entro il tempo assegnato.
Inoltre, fare brevi pause regolari (non necessariamente davanti alla macchina del caffè con i colleghi) permette al corpo e alla mente di ripartire meglio dopo. Alzarsi, fare qualche passo, fare stretching o anche fare respiri profondi sono tutti piccoli consigli molto semplici da implementare e meravigliosamente efficaci per massimizzare la concentrazione.
Esercizi per aumentare la concentrazione
Ecco alcuni semplici e facili esercizi da impostare, da fare il più spesso possibile, sia a casa, nei trasporti, in ufficio, ecc.
Respira per ossigenare il tuo cervello
Un vero la respirazione completa ridurrà l'ansia e lo stress. Inoltre, ossigenerà il cervello in modo ottimale, facilitando la concentrazione.
Sapere : la respirazione completa si suddivide come segue: respirazione addominale + toracica + clavicolare (vedi spiegazione dettagliata)
Visualizza per rafforzare la tua concentrazione
Dopo un respiro pieno, allenati a visualizzare, ad occhi chiusi, un oggetto di uso quotidiano (una penna, una chiave, un fiore, ecc.) e ad osservarlo da ogni angolazione, usando i tuoi 5 sensi, giocandoci mentalmente, girando nell'aria e costringerti a guardarlo attentamente in ogni dettaglio, ti permette di diventa pienamente consapevole della tua capacità di concentrazione. Fatto ciò, lasci che l'oggetto si allontani dalla tua mente e torni lentamente alla realtà riprendendo la piena consapevolezza del tuo corpo e delle sue sensazioni.
Nota: Questo esercizio di visualizzazione è anche molto utile per prepararsi a un discorso in pubblico o presentare un progetto ai colleghi/alla direzione. L'oggetto sarà poi sostituito dalla scena che rappresenta il suo intervento.
Senti di imparare a focalizzare la tua attenzione
L'idea di questo esercizio è in linea con la precedente e consiste in imparare a focalizzare l'attenzione in modi diversi - qui, con i suoi 5 sensi (vista, udito, olfatto, tatto, gusto) - per allenare il cervello ad acquisire rapidamente nuove informazioni, ma anche a diventare pienamente consapevole della sua capacità di concentrazione.
Nota: L'esercizio inizia focalizzando la tua attenzione su ciascun senso separatamente per alcuni minuti e poi continua concentrandoti su 2 o 3 sensi alla volta.
Disconnettiti per aumentare la tua produttività
Tra le tecniche meno utilizzate per aumentare la propria capacità di concentrazione, troviamo quella che consiste in rompere le loro abitudini e perdere regolarmente l'orientamento per acuire la loro curiosità e per evitare che il cervello sia troppo spesso sul pilota automatico. La routine, infatti, porta gradualmente a una mancanza di interesse e quindi di motivazione per ciò che si sta facendo. Diventa allora difficile concentrarsi sul compito: non c'è più bisogno di fissare la propria attenzione, il cervello agisce meccanicamente e perde gradualmente la capacità di concentrazione.
È quindi importante costringere il cervello a mantenere la ginnastica, ad esempio cambiando regolarmente il modo di fare le cose.
- Una relazione lunga e pomposa da scrivere? Invece di usare il tuo solito stile di scrittura, perché non sfidarti a scrivere come un professionista questa volta (vocabolario ricco, linee nitide, paragrafi organizzati, ecc.)? Oppure scriverlo altrove rispetto alla sua solita postazione di lavoro?
- Un resoconto di poche decine di pagine da leggere e annoiarsi dopo sole 3 pagine? Perché non forzare il tuo cervello a leggere almeno le prossime 2 pagine? Ciò aumenterà gradualmente la sua capacità di mantenere un'attenzione sostenuta.
