Come organizzare il tuo intervento per raggiungere i tuoi obiettivi? È importante scegliere un approccio appropriato per ogni situazione e raggiungere così i tuoi obiettivi consegnando il messaggio giusto, alle persone giuste, al momento giusto e soprattutto nel modo giusto. La preparazione a monte è essenziale per strutturare al meglio la presentazione. Scopri una struttura tipica da utilizzare per costruire il tuo intervento. Un file di metodo per tutti coloro che devono dedicarsi a questo esercizio!
Non ti avvicinerai a una riunione allo stesso modo per presentare un nuovo prodotto o comunicare su un argomento delicato.
Eppure, qualunque sia l'obiettivo, avrai sempre un inizio, una parte centrale e una fine.
In questa pratica pubblicazione vi proponiamo una struttura tipica che può essere utilizzata nella maggior parte dei casi.
La tua sfida è attirare e mantenere l'attenzione della tua congregazione. Senza questo il tuo intervento è destinato al fallimento!
Struttura tipica di una presentazione
Vediamo ora i punti principali da ricordare per ogni passaggio.
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L'inizio o (l'introduzione)
Questa fase è importante da tenere in considerazione, così come quelle che seguono. Dà il tono e aiuta a mettere tutti a proprio agio prima di entrare nel vivo della questione. Dichiarerai concretamente ciò che dirai. Inoltre, e non meno importante, è in questi primi minuti che costruirai la tua credibilità.
Le sue funzioni principali:
- rompere il ghiaccio per creare un'atmosfera favorevole alla discussione,
- attirare e catturare l'attenzione dei partecipanti,
- scaldare l'assemblaggio prima di entrare nei dettagli,
- gettare le basi della presentazione richiamando gli elementi della situazione,
- stabilisci la tua credibilità dimostrando di avere padronanza della materia e di essere ben organizzato,
- consentono di acquisire sicurezza come oratore presentando generalità. Attenzione, tuttavia, a non affrontare argomenti controversi all'inizio.
Ecco i punti principali su cui lavorare:
- Chi sei ?
- Qual è l'argomento ?
- Qual è lo scopo della presentazione?
- Cosa ti aspetti dal tuo pubblico durante questa presentazione: prendere appunti, interventi, ecc.
Per riuscire in questa introduzione, puoi affidarti a strumenti di comunicazione come:
- un video introduttivo - con un tocco di umorismo se il pubblico e l'argomento lo consentono). È un mezzo molto contemporaneo: ben utilizzato, il video genera un forte impatto. Pensa lo stesso ad occuparti della realizzazione per renderla professionale.
- diapositive statistiche - con dati convincenti.
- Suspense…
Ancora una volta, l'obiettivo è catturare l'attenzione dell'assemblea!
Il mezzo (o il corpo)
Devi essere consapevole che non tutti gli argomenti che tratterai verranno memorizzati. I professionisti generalmente strutturano la loro presentazione in 3 parti. Questo numero "magico" di 3 rappresenta il numero di soggetti diversi che le persone possono generalmente integrare. A proposito, se hai notato, la struttura tipica di una presentazione include: un inizio, una parte centrale e una fine - sono 3 parti!
Costruirai quindi il corpo della tua dimostrazione tenendo conto di questa regola: pensa ai 3 punti chiave che l'assemblea deve assolutamente memorizzare. O i 3 punti salienti della tua presentazione.
Puoi iniziare con l'obiettivo principale, quindi, utilizzando una mappa mentale, suddividerlo in 3 parti. Per ogni parte, definire le sottoparti (sempre utilizzando il numero magico di 3).
Suggerimento: uno strumento utile per approfondire un argomento è qqoqcpc. Chiedendoti in questo modo, sei sicuro di pensare a tutti gli aspetti.
Concludi con le domande
È importante lasciare che le domande siano espresse in questa parte piuttosto che nella conclusione per evitare domande dannose per l'efficacia della tua presentazione.
La fine (o la conclusione)
Come con una vendita, senza una conclusione positiva, il tuo lavoro di comunicazione può essere vano. Quindi, senza dubbio, devi occuparti di questa parte.
In generale, dovrebbe essere collegare l'introduzione con le conclusioni. Hai introdotto l'argomento con grafici sulla situazione? Bene, proietta i risultati attesi con le nuove metriche presentate. Hai usato un video introduttivo, mostra un video finale.
In tutti i casi, devi concentrarti sui 3 punti chiave e ricordarti le azioni da intraprendere. Il tempo del dibattito è finito.
Si fa riferimento a questo file in: Presentazione orale: come presentare un file in modo efficace?
