È paradossale spendere un budget significativo per trovare la perla rara e poi trascurarne l'arrivo. Nel contesto reale, fedeltà dei dipendenti dovrebbe essere al centro delle priorità. E inizia con la ricezione di quest'ultimo.
Per rendere efficiente questo processo (si parla anche di " All'imbarco "), deve essere organizzato progettando un processo di integrazione per il nuovo arrivato . L'obiettivo è per loro di conoscere:
- - l'azienda e il suo personale, la sua cultura, l'ambiente in generale (da una visita, una formazione/presentazione generale).
- - i suoi futuri rapporti di lavoro e il team di cui farà parte (incontri, supporto/osservazione di alcuni colleghi nell'esercizio della loro attività, ecc.)
- - la sua posizione e le sue missioni (approfondimento con il suo diretto responsabile gerarchico, passaggio di informazioni nell'ambito di una sostituzione, ecc.)
Così facendo, dai la massima possibilità al nuovo assunto di riuscire a prendere posizione attraverso integrazione perfettamente padroneggiata
Le tappe fondamentali di una procedura di integrazione
Quindi non si tratta solo di accogliere il tuo nuovo arrivato e installarlo direttamente sulla sua postazione di lavoro. Una buona integrazione può essere anticipata e preparata, ecco le chiavi principali.
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Preparati per l'arrivo
Prima di tutto, è essenziale per avvisare le squadre interessate prima che il dipendente arrivi nei locali . In effetti, niente è più spiacevole per un nuovo arrivato che sentire che i suoi nuovi colleghi non sono stati informati del suo arrivo.
Al fine di evitare qualsiasi disagio, è possibile preparare un'e-mail informando tutti i dipendenti interessati direttamente o indirettamente da questa integrazione.
Importante: ricordati di avvisare le funzioni di supporto (HR, contabilità, servizio IT, servizio comunicazione) che dovranno necessariamente occuparsi di questo dipendente.
Prepara lo spazio di lavoro
Assicurati che il loro spazio di lavoro sia pronto e che non manchi nulla. Porsi le domande giuste in anticipo per non trovarsi in difficoltà nel grande giorno Di quali provviste ha bisogno? Il suo computer è configurato per il suo arrivo? Il suo ufficio è pulito e ordinato? Ha a sua disposizione tutti gli strumenti ei documenti per facilitare il suo appuntamento?
Risolvi i dettagli amministrativi
Da un punto di vista amministrativo, conferma che tutto sia in ordine prima dell'arrivo del tuo dipendente.
- - il contratto è stato firmato
- - Ti è stato fornito un gommone
- - Hai in tuo possesso i diplomi del tuo nuovo arrivato
- - Sei stato informato delle persone da contattare in caso di emergenza
- - Ti è stato inviato il certificato di lavoro dei suoi ex datori di lavoro
- - La mutua aziendale è stata offerta al dipendente
Consigli :
- non esitare a creare una LISTA DA FARE in modo da non dimenticare nulla.
- per personalizzare il tuo benvenuto, chiedi ai membri del tuo futuro team di firmare una carta di benvenuto. Questo approccio permette al dipendente di avere, fin dal giorno del suo arrivo, un sentimento di appartenenza, e quindi di dargli fiducia.Prima del giorno della sua integrazione, designa un tutor (può essere il suo manager o un membro esperto del suo team) che lo guiderà a muovere i primi passi in azienda e a trovare il suo posto.
Importante: Affinché la trasmissione della conoscenza avvenga nel miglior modo possibile, il mentore deve essere disposto a svolgere questa missione.
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Organizzare un percorso di integrazione
Il giorno del suo arrivo, non installare immediatamente il dipendente nella sua postazione di lavoro. Come ogni nuovo arrivato, ha bisogno di abituarsi al suo ambiente e ai suoi interlocutori . Preparargli un vero percorso di integrazione per dargli fiducia.
Puoi iniziare dando il benvenuto alla tua nuova recluta a colazione con i membri del dipartimento a cui si uniscono. Questa sarà una prima occasione per presentarlo ai suoi colleghi.
Approfitta di questo momento per consegnargli i documenti di benvenuto, spiegando dove trovare le informazioni utili per assumere una posizione.
Fate poi con lui un giro dell'azienda, avendo cura di mostrargli le sale ristoro, la mensa, i servizi igienici e le uscite di emergenza. Così, la tua nuova recluta sarà in grado di familiarizzare con il suo nuovo spazio.
Dopo aver pranzato con il reparto a cui sarà collegato (sempre in modo da creare un collegamento), pianificare un supporto di presentazione per l'azienda , riflettendo la propria cultura e le principali modalità di funzionamento al suo interno. È essenziale per la loro integrazione di successo da parte dei tuoi team, che il tuo nuovo dipendente permei l'immagine della tua azienda e che porti gli stessi valori.
Nota: Video, Power Point, volantini, qualsiasi mezzo è buono da prendere finché rivela al meglio l'identità dell'azienda.
Per concludere questa giornata di integrazione, organizza un primo veloce colloquio con il tuo dipendente, per dargli l'opportunità di sottoporti le sue prime domande o incomprensioni a caldo. Sarà anche il momento giusto per ridefinire con precisione con lui la posizione che occuperà, citando gli obiettivi attesi a breve e medio termine.
Importante: approfitta di questo momento per far sapere al tuo nuovo dipendente che sei disponibile se necessario. È importante rassicurarlo sui suoi legittimi dubbi.
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Da 6 a 9 mesi dopo l'arrivo:
Il periodo di integrazione dura diversi mesi, non va dimenticato.
Inizialmente, il dipendente imparerà molto dagli altri e in particolare dal suo tutor, che gli offrirà una trasmissione di conoscenze integrando gli usi ei costumi dell'azienda.
Di nuovo, resta a disposizione. Dovrebbe sentirsi a proprio agio nel venire a interrogarti quando ha un problema.
Durante questo periodo, puoi anche chiedere alla tua recluta per te scrivere un rapporto a sorpresa. Questo lavoro susciterà la sua curiosità per il suo nuovo ambiente e gli darà una certa credibilità. Sarà ugualmente vantaggioso per te, nella misura in cui questo feedback può essere utilizzato come strada per il miglioramento.
Organizza con lui punti regolari per seguire i suoi progressi e rafforzare il suo sviluppo all'interno della tua struttura.
Importante: Alla fine del suo periodo di prova, è necessaria una revisione per scoprire le tue rispettive impressioni su questa collaborazione. Questa è un'opportunità per congratularsi con il tuo dipendente per i suoi punti di successo e per evidenziare i punti di vigilanza quando necessario.
Questo è un passaggio chiave nel processo di post-assunzione che comporta sfide reali per il buon sviluppo della tua attività. Prima di dare il meglio di sé, il tuo dipendente deve sentirsi atteso e supportato durante questo periodo.
