Il multitasking conosce i suoi limiti in termini di produttività personale. La tecnica del Pomodoro fornisce un metodo per concentrarsi intensamente su un compito alla volta senza essere disturbati da eventi esterni. La lotta contro la procrastinazione è iniziata! Scopri e usa un modo semplice ed efficace per concentrarti sul tuo lavoro senza farti distrarre dall'ambiente circostante.
Presentazione del metodo
Diversi studi hanno dimostrato che rimanere concentrati per tutto il giorno su più attività, senza una vera pausa, era controproducente.
Con questa costante Francesco Cirillo ha sviluppato questo metodo negli anni 80. Cosa significa Pomodora? Niente di scientifico dietro questo termine che in italiano significa "Pomodoro". Per la cronaca, lo studente Francesco Cirillo ha utilizzato un timer da cucina a forma di pomodoro per gestire il suo tempo. Da qui il nome del metodo.
Il principio del Pomodoro
L'obiettivo è quello di rimani concentrato al 100% su una singola attività per 25 minuti (chiamata sessione).
Una breve pausa separa ogni sessione. Quindi una pausa più lunga arriva dopo diverse sessioni. In breve, questa tecnica è molto facile da usare: tutto ciò che serve è un timer e una disciplina ferrea! Pur essendo rudemente efficace.
Vantaggi a portata di mano
Se ti riconosci in uno di questi casi, o anche in più, la tecnica del Pomodoro ti sarà molto utile:
- trovi difficile concentrarti su un compito a lungo termine
- sei facilmente influenzato da sollecitazioni esterne
- trovi sempre un buon motivo per rimandare ciò che deve essere affrontato lo stesso giorno a più tardi
- le tue giornate non ti permettono di svolgere tutti i compiti previsti
La tecnica del pomodoro è particolarmente rilevante per i lavoratori autonomi che esercitano la loro professione in casa. Lei rende più facile concentrarsi sul proprio lavoro mettendo da parte le esigenze dell'ambiente familiare.
Il metodo decifrato
Ecco i passaggi per seguire i precetti di Francesco Cirillo.
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Prepara le tue sessioni
Definire i compiti da svolgere per la giornata affidandosi ad esempio alla tua todo-list. Dividi queste attività in sessioni di 25 minuti. Pianificando una pausa di 5 minuti tra ciascuna, quindi 20-30 minuti ogni 4 sessioni.
Organizza la tua giornata lavorativa di conseguenza senza sovraccaricare il tuo programma. L'obiettivo è portare a termine le attività pianificate e non esercitare pressioni su se stessi con un programma che non sarebbe sostenibile. Quindi sii realistico nella tua pianificazione.Isolati da qualsiasi fonte di distrazione
Avvisa i tuoi colleghi e/o collaboratori, spegni il laptop, chiudi la porta dell'ufficio, metti in pausa gli avvisi e-mail e altre notifiche, chiudi le schede non necessarie nel tuo browser internet… In breve, rimuovi ogni fonte di distrazione che potrebbe compromettere la tua concentrazione.
Imposta il timer su 25 minuti e mettiti al lavoro
È indispensabile utilizzare un timer, sia esso meccanico come il famoso pomodoro da cucina - commercializzato da Francesco Cirillo - o un'applicazione sul tuo telefonino. Programma il tuo timer per 25 minuti ed elabora il tuo compito . Quando senti lo squillo della suoneria, è finita. Controlla la tua attività nel tuo calendario come elaborata. Adesso…
Suggerimento: se hai un'idea o un punto da trattare su un altro argomento, scrivilo su un post-it. Non lo dimenticherai e non ti ingombra la testa!
Fai una pausa di 5 minuti
Prendi una boccata d'aria, cammina un po', prendi un caffè, un bicchiere d'acqua… muoviti! Questa piccola pausa è importante , perché ti permette di ricaricare le batterie ed evitare l'esaurimento mentale. Questo non è tempo perso. Al contrario, le tue prestazioni saranno migliori solo dopo. Inoltre, assorbirai le informazioni in modo più efficiente.
Avvertimento, non si tratta di approfittare di questa tregua per consultare le vostre email! No, prenditi una vera pausa. A questo proposito, l'elaborazione delle e-mail richiede anche una buona dose di organizzazione. E perchè no prenota una sessione per la gestione amministrativa ?
Dimentica anche di navigare in internet, sui social network, rischi di essere assorbito molto velocemente e di vedere i 5 minuti di pausa trasformarsi in… decine di minuti.
Una volta ristorati, nel rispetto degli orari riservati, torna al lavoro per il secondo compito e così via…Ogni 4 sessioni recuperare per 20-30 minuti
Dopo questo duro lavoro, la tua mente e il tuo corpo hanno bisogno di rilassarsi. È ora di pranzo? Tanto meglio, rigenerati. L'importante è allontanarsi dalla scrivania per prendersi davvero una pausa . La tua concentrazione sarà migliore solo al tuo ritorno.
limiti
Alcune persone trovano difficile elaborare cicli regolari.
lui è a volte difficile stimare la durata di un compito o un raggruppamento di compiti (per un singolo obiettivo) e concentrarsi sui 25 minuti.
Non è non sempre è possibile isolarsi completamente : lavoro in openspace, esercizio di una professione a diretto contatto con i clienti, ecc.
Consiglio: in base ai tuoi ritmi e alla tua capacità lavorativa, non esitare ad adattare il ritmo. Forse un intervallo di 25 minuti sembrerà troppo breve per la tua capacità di concentrazione. Potrebbe essere difficile ricaricare le batterie in 5 minuti. In questo caso, adotta un ritmo che ti si addice, ad esempio 40 minuti di lavoro per 10 minuti di pausa. L'importante è trovare la tua bilancia. Quella che ti permette di dare il meglio di te.
Per ulteriori informazioni, consultare il sito Web del creatore di questo strumento.
Si fa riferimento a questo file in: Gestione del tempo: efficienza, produttività e serenità - Dare priorità alle attività per concentrarsi meglio sull'essenziale
