Definisci i compiti più importanti
Difficile dare la priorità ai tuoi compiti in base al loro livello di importanza. Perché organizzare il prossimo team building della tua squadra dovrebbe essere meno importante della preparazione della presentazione PowerPoint della tua ultima collezione? Anche rispondere alle tue email non è importante quanto impostare il budget previsionale? Piuttosto che dare priorità, categorizza.
- L'amministrazione : compiti spesso ardui, ma supporto essenziale per le tue missioni. Il grado di concentrazione richiesto per svolgere questi compiti, tuttavia, è inferiore.
- Lo strategico : questi sono tutti i compiti che richiedono un processo decisionale. Per ottenere il meglio, devi essere al massimo della concentrazione e della massima produttività.
- Tempo libero : la tua "lista delle cose da fare" extra-professionale ha anche il suo posto nella tua agenda quotidiana. Finché ne trai soddisfazione, la motivazione è facile da trovare.
Analizza e massimizza la sua efficienza
Identifica il tuo picco di produttività
Pianifica i tuoi compiti strategici al massimo della concentrazione e della produttività: nella maggior parte delle persone, questo picco si verifica molto presto al mattino, quasi al risveglio.
Il boss di Virgin, il direttore di Vogue, il CEO di Apple… tanti uomini d'affari di successo che si svegliano all'alba. Perché hanno osservato il loro picco di produttività nelle prime ore del mattino (4:30 per alcuni!), ma anche perché questo è il momento della loro giornata in cui sono meno disturbati.
In pratica, ciò richiede, se possibile, di rivedere le proprie abitudini.
- Anticipa l'orario della tua sveglia. "Tutto si gioca prima delle otto"… Il successo mondiale di questo libro sullo sviluppo personale ha rivelato al mondo l'importanza di questi preziosi momenti mattutini. Oltre a darti del tempo per te stesso - per meditare, fare sport… - ti permette di arrivare prima in ufficio.
- Il tuo ufficio non è aperto all'alba? Almeno prova a arrivare il 1 ehm per non farti distrarre dai tuoi colleghi . Ed evita lunghe conversazioni intorno alla macchina del caffè, mettiti subito al lavoro. Avrai tutto il tempo per rilassarti in seguito, una volta che i tuoi compiti più importanti saranno finiti…
Compiti strategici al mattino presto… a patto di arrivare presto in ufficio!
Ottimizza i momenti di galleggiamento
Molto rapidamente, vieni inondato di e-mail e interrotto dai tuoi collaboratori. Dopo 2 o 3 ore di compiti strategici (a seconda della tua resistenza), puoi approfitta di queste distrazioni in ufficio per metterti al lavoro che richiede meno concentrazione.
Nota che da mezzogiorno, sarai concentrato sul menu del pranzo… Assicurati di chiudere i tuoi file principali prima di quest'ora del giorno. E dopo pranzo? Digerisci: sei al rallentatore, non è il momento di prendere decisioni strategiche. Se le riunioni al vertice devono essere evitate tra mezzogiorno e le due, ora è un ottimo momento per pianificare i tuoi compiti "divertenti".
Goditi un aumento della produttività dopo la pausa caffè
Il caffè aumenta sicuramente la tua produttività. Perché contiene caffeina, ma anche perché la pausa caffè è un momento per sgranchirsi le gambe e liberare la mente. Non bevi caffè? Tuttavia, prenditi delle pause.
Una pausa, anche se di soli 5 minuti, permette di passare a una nuova attività nelle migliori condizioni. Vai a bere un bicchiere d'acqua, saluta un collega, fai una telefonata personale…
Il "ciclo ultradiano"
Sperimenti continuamente cicli di 24 ore: parliamo di ciclo circadiano. È suddiviso in periodi di circa 90 minuti: i cicli ultradiani.
- L'inizio del ciclo ultradiano è segnato da un picco di produttività : il tuo cervello sta lavorando a pieno regime.
- L'energia e la concentrazione diminuiscono gradualmente, fino a quando non sperimenti un tuffo nell'attenzione : perdi efficienza.
Osservando il proprio ciclo, si nota che la propria produttività aumenta sempre alle stesse ore del giorno. Approfitta delle tue osservazioni!
Mentre la mattina è spesso il momento migliore della giornata per pianificare le tue attività importanti, non c'è nulla che ti impedisca di identificare altri buoni intervalli di tempo. Identificando i tuoi momenti meno produttivi della giornata, puoi pianificare efficacemente le tue pause e ottimizzare i tuoi tempi più produttivi.
Pianifica il lavoro in modo intelligente
Concentrati sul momento più produttivo della giornata per ridurre l'orario di lavoro.
In effetti, ridurre l'orario di lavoro ti offre l'opportunità di una migliore qualità della vita. È possibile andare dalle 8:00 alle 6:00? Tutto dipende dai tuoi vincoli gerarchici, ma anche dalla tua organizzazione al lavoro!
Pianificando le tue attività in modo intelligente, nei momenti più produttivi della tua giornata, lavori più velocemente. Un buon modo per lavorare di meno… E il circolo è virtuoso: giornate lavorative più corte migliorano le tue prestazioni!
