Spazi di lavoro condivisi basati sul modello delle startup
L'open space è una tendenza direttamente dagli USA, che sta attirando sempre più giovani aziende francesi. Si tratta di ripensare lo spazio di lavoro: gli uffici chiusi stanno scomparendo a favore di grandi piani open space.
Nota: a seconda del settore di attività dell'azienda, questo layout innovativo non è necessariamente adatto. I venditori che incontrano spesso i clienti in ufficio, ad esempio, difficilmente possono approfittare di uno spazio aperto.
Il punto di vista del datore di lavoro
- Ottimizzare lo spazio abbattendo le pareti divisorie - o risparmiando sui costi della loro costruzione - consente di risparmiare metri quadrati. A parità di superficie, l'open space può ospitare un numero maggiore di dipendenti. Il vantaggio per l'azienda è quindi soprattutto economico. Quando i prezzi dei terreni salgono, c'è un enorme vantaggio nel guadagnare competitività …
- L'aspetto flessibile è particolarmente interessante per le aziende con alti picchi di attività. La disposizione dello spazio in base alle variazioni dell'organico consente di adeguarsi rapidamente all'arrivo dei dipendenti con contratto di lavoro a tempo determinato.
- Mentre il layout tradizionale dell'ufficio individuale richiede lo spostamento o la scrittura per comunicare con i colleghi, gli spazi aperti consentono una comunicazione più rapida. Risparmio di tempo che aumenta la produttività del team, contatto permanente che promuove la reattività dei dipendenti, semplifica il flusso di informazioni e facilita il lavoro di squadra.
Il punto di vista del dipendente
" Lo spazio aperto è user-friendly Argomento importante per gli appassionati degli uffici open space, deve comunque essere qualificato… In gioco: il benessere sul lavoro, non necessariamente favorito da questo modello di tendenza.
Openspace vs qualità della vita sul lavoro
In entrambi i casi, lo spazio aperto consente a priori per creare più facilmente collegamenti con i colleghi. In entrambi i casi, questa organizzazione dello spazio di lavoro può essere una fonte di emulazione professionale. E ancora …
Molti dipendenti si oppongono alle critiche:
- Mancanza di privacy: l'ufficio è un luogo centrale della vita del dipendente, che vi trascorre la maggior parte del tempo. Il bisogno di privacy è alla base e la decompartimentazione si frappone. Nella sua postazione all'aperto, inoltre, è impossibile per il dipendente regolare l'intensità delle luci o la temperatura. Questa mancanza di autonomia e controllo è uno degli inconvenienti spesso riscontrati.
- Pressione gerarchica: sotto l'occhio vigile del suo manager, il dipendente può sentirsi osservato. Una sensazione molto sgradevole, che potrebbe aumentare il livello di pressione. La stretta presenza dei colleghi può anche esacerbare la sensazione di competizione, che non è sempre benefica.
- Rumore : lo squillo dei telefoni, le conversazioni vivaci dei dipendenti, il rumore delle tastiere dei computer…tutti rumori molesti che non aiutano la concentrazione.
In un momento in cui lo stress è in aumento e in cui si profila il burnout, in un contesto in cui il benessere sul lavoro è una priorità, lo spazio aperto non è necessariamente adatto. La mancanza di privacy, la pressione e il rumore sono infatti potenziali fonti di stress e affaticamento.
Nota: la libera circolazione delle persone favorisce anche la trasmissione dei microbi. Il tasso di assenze per malattia è più alto negli spazi aperti, un evidente svantaggio per il datore di lavoro.
Ripensare lo spazio aperto per sfruttare i vantaggi, senza gli svantaggi
Perché non immaginare uno spazio di lavoro flessibile, a metà tra il layout tradizionale degli uffici chiusi e il modello accattivante dell'open space?
- Migliorare l'ambiente di lavoro generale: fare affidamento su una decorazione rilassante - piante verdi, luci soffuse, mobili in legno, ecc. - e investire in attrezzature ergonomiche riduce lo stress per migliorare il benessere delle squadre al lavoro. Anche una buona insonorizzazione dei locali, per l'isolamento acustico, è una questione centrale: un professionista dell'acustica offre un vero valore aggiunto in questo senso.
- Stabilire un regolamento: il datore di lavoro può valutare l'adozione di regole per la vita nella comunità. Ad esempio, prevede momenti in cui il rumore deve essere ridotto al minimo.
- Sviluppa spazi modulari: Schermi e mensole possono permettere di suddividere lo spazio in modo non definitivo e senza sprechi di spazio. L'arredo si muove a seconda del contesto, per creare una benefica intimità appena necessario.
- Inventare l'ufficio flessibile: openspace è compatibile con la creazione di spazi isolati! A margine dell'open space: sale riunioni, sale dedicate al relax e al riposo, “bolle” telefoniche… Che sia per una pausa o per concentrarsi meglio, questi spazi sono indispensabili. I lavoratori nomadi, inoltre, si divertono a spostarsi dall'open space alla sala riunioni, spostandosi sul posto di lavoro per schiarirsi le idee.
- Incoraggiare il telelavoro: il datore di lavoro potrà ricordare ai suoi team la possibilità di continuare a lavorare a casa, in biblioteca o in coworking. La flessibilità così offerta aumenta la sensazione di autonomia e contribuisce in modo significativo al benessere sul lavoro.
