Le nuove tecnologie hanno avuto un impatto significativo sull'organizzazione delle aziende che hanno sfruttato le opportunità che offrono. Inoltre, la recente crisi sanitaria ha spinto una grande maggioranza di aziende a ricorrere al telelavoro quando possibile. Un cambiamento che ha costretto questi ultimi ad adeguarsi e rivedere, in particolare, il proprio processo di reclutamento…
Caratteristiche di un colloquio di reclutamento a distanza
Se lo scopo del reclutamento a distanza è lo stesso del reclutamento tradizionale - ovvero trovare la persona giusta per la posizione offerta - il processo richiede un certo numero di aggiustamenti e investimenti - nel tempo, nel software, a volte nella formazione - per essere ottimale.
Per la pre-selezione, potrebbe essere interessante fornire ai candidati un elenco di domande a cui rispondere filmandosi da casa in un momento adatto a loro, quindi inoltrando questo video alla società di assunzione. Solo i candidati genuinamente interessati alla posizione avranno il tempo di produrre e inviare il loro video.
Vantaggi
Il reclutamento a distanza presenta alcuni vantaggi, tra cui:
- ampliamento dell'ambito geografico della ricerca,
- accelerazione del processo di reclutamento, soprattutto nel caso del primo smistamento di assunzioni "lunghe" grazie alla possibilità per i candidati di concatenare colloqui,
- riduzione dei costi per l'azienda,
- risparmio di tempo per i candidati che non devono percorrere chilometri per arrivare al colloquio,
- opportunità per la società di reclutamento di mostrare alcuni dei suoi valori: empatia, apertura, ecc.
limiti
Le assunzioni a distanza, tuttavia, presentano alcuni punti di vigilanza che è importante tenere a mente:
- malfunzionamenti legati alla tecnologia,
- stress generato da video, scarsa ricezione di Internet, ecc.
- difficoltà nel decifrare il linguaggio non verbale dei candidati,
- ambiente personale del candidato a volte tutt'altro che ottimale…
Organizza un colloquio di reclutamento a distanza
Definire gli obiettivi e il processo di reclutamento
Come per il reclutamento tradizionale, è essenziale definire obiettivi chiari e una strategia per questo processo. Alcuni elementi chiave:
- scelta dell'attrezzatura utilizzata per l'appuntamento a distanza,
- definizione delle modalità di conservazione dei dati e della loro protezione,
- scelta di uno strumento collaborativo per l'archiviazione dei vari documenti utili al processo,
- pianificazione del processo,
- formazione delle varie persone in azienda coinvolte…
Prenditi cura dell'immagine dell'azienda
Questo è un punto essenziale durante il reclutamento a distanza, perché i candidati non hanno davvero l'opportunità di scoprire i valori e / o la cultura dell'azienda immergendosi nell'ambiente dell'organizzazione. intervista sul sito. È quindi essenziale curare in modo particolare la sua immagine, in particolare la sua immagine digitale.
Prenditi cura della pubblicità e della sua distribuzione
Reclutare a distanza, descrivere con precisione la posizione offerta, presentare l'azienda e postare il suo annuncio sui giusti media/reti sono punti cruciali. In effetti, alcuni richiedenti non conoscono necessariamente bene l'azienda. Se non cercando in Rete. È quindi importante fare attenzione quando si annuncia l'azienda, i suoi valori, la posizione stessa … in dettaglio.
Preparati per il colloquio
Si raccomanda di definire un processo di reclutamento standard, identico per tutti i candidati.
Per fare ciò, scegli e predisponi eventuali test psicometrici da somministrare ai vari richiedenti. Definisci le condizioni da remoto - live, offline… e prepara una presentazione chiara per i candidati.
In assenza di un colloquio faccia a faccia, il colloquio video è un buon modo per "incontrare" i candidati per la posizione. Tuttavia, non tutti sono a proprio agio con una fotocamera o un esperto nella risoluzione di problemi tecnici. Da qui il vantaggio di familiarizzare in anticipo con i vari strumenti utilizzati.
Conduci l'intervista
Un colloquio a distanza si svolge più o meno come un colloquio faccia a faccia, con la differenza che l'attenzione rivolta ai candidati deve rimanere al massimo.
Crea onboarding remoto
L'integrazione di successo di un nuovo dipendente è quindi essenziale per il successo di tutto il team, ma anche per l'azienda. Ciò è tanto più importante nel contesto del reclutamento a distanza e/o se il reclutamento inizia nel suo ruolo a distanza, senza la possibilità di trascorrere fisicamente del tempo con il suo nuovo team nella sua nuova azienda.
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