Mobilità interna e reclutamento delle risorse umane: opportunità e soluzioni

Perché considerare la mobilità professionale prima di assumere esternamente?

Un riflesso ancorato alla maggior parte dei reparti HR: una posizione vacante innesca un processo di reclutamento esterno. Questa soluzione è interessante con i suoi vantaggi:

• l'azienda si offre uno sguardo nuovo sulle misure da attuare per aumentare le proprie prestazioni: l'opportunità di una nuova dinamica nei propri locali e una visione innovativa del business;
• la retribuzione del neoassunto può legittimamente essere inferiore alla retribuzione di un dipendente mobilitato internamente;
• il nuovo dipendente viene assunto “chiavi in ​​mano”. È già formato, il datore di lavoro non deve sostenere questo costo aggiuntivo.

Meno utilizzato, il reclutamento interno offre ancora più vantaggi.

Vantaggi del reclutamento interno per l'azienda

Attingere alle proprie risorse umane per ricoprire una posizione può essere vantaggioso in molti modi.

1. A livello strategico: lo sviluppo professionale può essere gestito nell'ambito di un sistema GPEC (Forecast Management of Jobs and Skills). Dalla valutazione delle competenze alla gestione delle carriere, la mobilità professionale è uno strumento fondamentale per la gestione delle carriere. Valorizza il capitale umano adattandolo alle esigenze dell'azienda. Si trasforma persino in un processo di anticipazione delle esigenze di reclutamento per l'HRD.
2. Operativamente : la mobilità interna costa meno e può essere implementata il più rapidamente possibile. Il dipartimento HR infatti evita la stragrande maggioranza delle fasi di reclutamento, il risparmio di tempo e denaro è quantificabile. Anche il ciclo di integrazione è ridotto al minimo indispensabile. Un prezioso risparmio di tempo per far funzionare rapidamente un dipendente.
3. In termini di rischi : mobilitando un dipendente già in azienda, il datore di lavoro evita spiacevoli sorprese. Conosce già l'individuo, i suoi punti di forza e di debolezza. Il dipendente da parte sua conosce perfettamente il funzionamento interno dell'attività e le specificità dell'azienda, non è necessario alcun periodo di adeguamento. Il rischio è notevolmente ridotto, la mobilità rischia di dare i suoi frutti.
4. In termini di cultura aziendale : In un contesto in cui i talenti si spostano da un'azienda all'altra, secondo i loro desideri, il datore di lavoro è insicuro. Impostando visibilmente una politica di mobilità interna, motiva i propri dipendenti e conserva ancora meglio i propri talenti: i membri dell'azienda sono rassicurati sulle loro prospettive di sviluppo. Al di là di questo aspetto psicologico, questa alternativa al reclutamento esterno valorizza l'employer brand.

Le piattaforme e gli strumenti HRIS facilitano la mobilità dei dipendenti. La gestione del personale è facilitata da moduli dedicati:

• identificazione di potenziali dipendenti per una posizione (rilevamento dei talenti)
• reclutamento interno (borse di lavoro, job board interno, ecc.)
• valutazione delle competenze
• quadro delle competenze
• acquisizione di nuove competenze (moduli formativi)

Queste piattaforme facilitano l'incontro tra il progetto professionale dei dipendenti e le esigenze dell'azienda.

2 preziose opportunità per il dipendente

Perché il dipendente ha interesse a restare in azienda? Tutto dipende dal tipo di mobilità prevista:

• In mobilità orizzontale , il dipendente cambia posizione o professione senza spostarsi nella gerarchia. Un'opportunità preziosa quando diversi anni nella stessa posizione iniziano a stancare un talento versatile …
• Nella mobilità verticale , la mobilità è una promozione interna. Una manna dal cielo qualunque siano le ambizioni del dipendente.

In entrambi i casi, stare nella stessa azienda ha dei vantaggi:

• il dipendente evita la procedura a volte noiosa di rescindere il contratto di lavoro. Si assicura inoltre di non rimanere senza lavoro durante le ricerche a volte laboriose e infruttuose - il periodo di prova rimane una fase cruciale e incerta;
• il lavoratore non deve più provare a se stesso. Il suo potenziale è già riconosciuto in azienda, e questa valutazione è vantaggiosa sotto tutti gli aspetti;
• quando si sente bene al lavoro, il dipendente ha tutto l'interesse a preservare questo ambiente familiare.

Quando e come impostare un processo di mobilità?

Poiché la mobilità è interna, i processi sono notevolmente più flessibili.

Il bel momento

2 opportunità sono favorevoli per offrire reclutamento interno.

1. Il dipendente esprime il desiderio di lasciare l'azienda , mentre il datore di lavoro fa affidamento su questo talento e desidera mantenerlo. La promozione interna è quindi un buon argomento per convincere.
2. In occasione della creazione di una posizione sensibile , il datore di lavoro può avere interesse a mobilitare un dipendente che conosca perfettamente il modo in cui lavora l'azienda.

Il dipendente dal canto suo può usufruire del suo colloquio annuale per richiedere la mobilità interna. Questa decisione, in pratica, è motivata dal suo desiderio di cambiare lavoro, acquisire responsabilità o aumentare il suo livello di stipendio.

Buone abitudini

Per implementare con successo una politica di mobilità interna, i manager devono lavorare a stretto contatto con le risorse umane.

• Tutti devono stare all'erta e ascoltare i dipendenti richiedenti.
• Le abilità devono essere rilevate acutamente.
• La formazione deve essere offerta - o accettata - per aumentare i talenti nelle abilità.

In generale, l'integrazione della mobilità interna nella strategia aziendale richiede l'eliminazione di abitudini radicate e l'adozione di nuovi riflessi in fase di reclutamento.

Il contesto giuridico

A parte il caso della mobilità geografica, che è oggetto di trattamento specifico quando il contratto prevede una clausola di mobilità, la mobilità interna costituisce una modifica del contratto di lavoro. La mobilità orizzontale comporta infatti il ​​cambio di lavoro, e la mobilità verticale aumenta la retribuzione: sono in gioco elementi essenziali del contratto.

Come modifica del contratto di lavoro, la mobilità e le condizioni per la sua attuazione devono essere accettate di comune accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro.

Nota: l'assunzione interna non dà luogo a un periodo di prova. Può essere previsto solo un periodo di prova. Alla fine del periodo, il dipendente o il datore di lavoro insoddisfatto può decidere di tornare indietro - il dipendente rimane comunque in azienda.