Che cos'è un HRIS?
Definizione
HRIS, per Human Resources Management Information System, è una soluzione software progettata per rivoluzionare la funzione HR nell'era digitale. Si tratta di automatizzare, dematerializzare e centralizzare processi e dati.
Caratteristiche
Le soluzioni HR offrono diversi moduli per ottimizzare la gestione delle risorse umane.
- Compiti amministrativi: la componente di gestione amministrativa comprende in particolare buste paga, gestione permessi e RTT, note spese, gestione provvisoria di orari e scadenze, orario di lavoro e contratti di lavoro.
- Gestione dei talenti: l'aspetto del capitale umano è al centro delle sfide delle competenze e dei mattoni di gestione della carriera. L'HRIS partecipa alla realizzazione di piattaforme formative di tipo e-learning, alla supervisione delle offerte e delle richieste di mobilità interna. Il software HR diventa il repository dell'azienda quando si tratta di elencare e sviluppare le proprie risorse umane.
In bene , l'HRIS consente di controllare automaticamente tutta la gestione del personale. Il software è inoltre dotato di efficienti sistemi di reportistica: dashboard evidenziano gli indicatori essenziali per migliorare la produttività dell'azienda.
Perché installare un software di gestione delle risorse umane in un'azienda?
Per risparmiare tempo con l'automazione.
- In qualità di responsabile delle buste paga, HRIS ottimizza il servizio di gestione delle buste paga: edizione automatica delle buste paga, inserimento automatico delle note spese, ecc.
- Come software di gestione del tempo, HRIS semplifica e accelera l'implementazione dei programmi per coordinare meglio i programmi delle buste paga.
- In qualità di manager di carriera, HRIS aiuta a sviluppare e attuare il piano di formazione (ora il piano di sviluppo delle competenze).
Il tuo reparto risorse umane è dedicato a compiti a più alto valore aggiunto.
Ottimizzare la gestione delle risorse umane.
HRMS è una soluzione collaborativa. Configurando i diritti di accesso, autorizzi i tuoi dipendenti ad agire direttamente nel software, alla loro scala - richiesta di mobilità, ferie, formazione … Oltre al risparmio di tempo, questo aspetto offre una maggiore responsabilità per tutte le parti interessate dell'azienda e offre ai dipendenti un sensazione di autonomia. A seconda del software scelto, i dipendenti possono anche intervenire per migliorare la propria esperienza professionale: il loro benessere è direttamente impattato sull'incremento.
Per migliorare il tuo marchio datore di lavoro.
L'HRIS è uno strumento innovativo. Il software offre anche il vantaggio dell'affidabilità: il rischio di errore umano nella gestione delle risorse umane è notevolmente ridotto. Approfittate anche di una soluzione completa per ottimizzare le vostre prestazioni.
I passaggi per realizzare il tuo progetto
Il dipartimento delle risorse umane svolge un ruolo centrale nel guidare il cambiamento. Scopri i 3 passaggi essenziali per un progetto HRIS di successo.
1. Rimuovere gli ostacoli
2 principali ostacoli all'implementazione di un HRIS all'interno dell'azienda:
- Il costo: confronta i prezzi di diversi software e misura il rapporto costi-benefici dell'implementazione della soluzione nella tua azienda.
- Difficoltà tecniche: si tratta di abituare i dipendenti a una nuova soluzione IT. La formazione delle risorse umane può essere utile a questo scopo.
2. Scegliere il giusto HRMS
Per verificare quando si sceglie il tuo HRIS:
- Interoperabilità del sistema: il software deve essere in grado di comunicare con altre soluzioni informatiche già presenti in azienda.
- Facilità d'uso: un HRMS intuitivo è più facile da configurare e utilizzare. Richiedi una prova gratuita o una demo prima di acquistare un abbonamento.
- Flessibilità: il tuo software deve essere scalabile, per adattarsi a qualsiasi cambiamento interno.
Quali moduli scegliere?
A seconda delle tue esigenze, delle dimensioni della tua attività e del tuo budget, scegli attentamente i moduli del tuo HRIS, con la possibilità di aggiungerne altri man mano che lo usi.
Pacchetto software o modalità SaaS?
L'HRMS è disponibile come pacchetto software ERP o in modalità SaaS.
- I vantaggi del pacchetto software: ti offri prodotti su misura, generalmente a un prezzo più alto. Attenzione, però, ogni aggiornamento comporta l'intervento su tutte le postazioni informatiche dell'azienda.
- I vantaggi di HRIS in modalità SaaS: benefici di un abbonamento a una tariffa vantaggiosa. Anche l'implementazione dello strumento di gestione delle risorse umane è facilitata. Infine, puoi accedervi da qualsiasi terminale. Attenzione, però, questa soluzione è limitata in termini di possibilità di personalizzazione.
3. Sfrutta la tua soluzione software
Hai scelto il tuo HRIS e formato i tuoi team? 2 precauzioni utili:
- per sfruttare appieno la modalità collaborativa, assicurati di impostare correttamente i diritti di accesso;
- sfrutta al meglio le tue dashboard per misurare l'impatto del tuo strumento di gestione sulle prestazioni complessive della tua attività.
