Che cos'è un colloquio professionale?
Un colloquio professionale serve a rispondere ai piani di sviluppo del dipendente e consente a quest'ultimo di essere informato sui termini e le condizioni di accesso alla formazione professionale.
Un colloquio di valutazione annuale, a differenza di un colloquio professionale, riguarda la valutazione dei risultati del lavoro del dipendente (obiettivi prefissati). La negoziazione dello stipendio può essere facoltativamente integrata nel colloquio annuale.
I colloqui professionali sono aperti a tutti i dipendenti, indipendentemente dal contratto e anche a quelli con contratto di studio-lavoro.
Preparati per un colloquio professionale
Far sapere
Il primo passo èinformare e spiegare ai tuoi dipendenti in cosa consiste il colloquio professionale e in quale periodo verrà svolto.
La guida all'intervista, che viene consegnata al dipendente, consente a ciascun protagonista di conoscere i diversi elementi che verranno discussi durante l'intervista e quindi limita le incertezze.
Piano
Per l'organizzazione di un colloquio professionale, si consiglia di scegli il periodo migliore per tutti i protagonisti rispettando la nozione di biennio.
Il colloquio può essere svolto contestualmente all'arrivo del dipendente in azienda e quindi contestualmente alla fissazione di obiettivi direttamente collegati al colloquio annuale. Ciò consente una piena e positiva integrazione del dipendente.
Per quanto riguarda la durata del colloquio, un intervallo da 30 minuti a un'ora sembra rappresentare una buona media in base al follow-up che hai impostato con i tuoi collaboratori.
il il luogo più adatto è fuori dal tuo ufficio al fine di creare un rapporto “non gerarchico”. Se non hai altra scelta che farlo nel tuo ufficio, privilegia un colloquio affiancato in modo da "rompere" il limite dell'ufficio, i codici, i valori o l'interpretazione che lo accompagnano.
Preparazione dei dipendenti
Durante un appuntamento fissato con un mese di anticipo, invia una guida al colloquio di "apprezzamento" con le regole del gioco e le spiegazioni necessarie in modo che possa prepararsi per questo colloquio (a seconda del suo livello di autonomia).
Si tratta di un documento che aiuta il dipendente a strutturare la realizzazione della valutazione della formazione svolta, la valutazione dell'evoluzione del suo progetto professionale e l'implementazione di nuovi elementi secondo questi desideri e quelli del suo manager che rappresenta, in un certo modo, la società.
Preparazione del manager
Devi fare affidamento su fatti concreti, perché la relazione umana è fonte di soggettività. Utilizzare documenti scritti degli anni precedenti.
Utilizzare il elementi di interviste precedenti. Troverai lì le decisioni prese ad ogni colloquio (sviluppo professionale, corsi di formazione svolti, ecc.).
Prendere senno di poi. Se le tue recensioni sono molto simili a quelle dei mesi o degli anni precedenti, assicurati di non esserti innamorato di quello che gli psicologi chiamano "effetto alone".
Chiarire i propri desideri di sviluppo professionale e formazione per il proprio dipendente. Non si tratta di imporre la propria posizione, o di affrontare il colloquio senza preconcetti, ma di aver annotato e pensato due o tre desideri che si vogliono realizzare durante il colloquio.
Avere un colloquio preliminare con la propria gerarchia. Questo ti permetterà di:
- ridurre la soggettività delle vostre aspettative,
- integrare i desideri del tuo dipendente nelle missioni del servizio e dell'azienda,
- conoscere i tuoi margini di manovra e i mezzi a tua disposizione,
- garantire l'equità delle valutazioni interfunzionali,
- dai peso alle tue proposte.
Poniti alcune domande chiave:
- Su elementi relativi alle regole sociali -Ho informato chiaramente il dipendente degli obiettivi del colloquio?
- Sulle possibilità di sviluppo professionale del dipendente - in azienda (Quale evoluzione in azienda?) e all'esterno dell'azienda (Dentro il gruppo o fuori dal gruppo?).
- Sulle possibilità dell'azienda -Quali sono i principali progetti dell'azienda?
- Sugli elementi di formazione -In cosa consiste il Personal Training Account (CPF)?
Condizioni per il successo
è rimanere credibile a livello del binomio contributo/retribuzione :
- Conoscere e far conoscere i limiti della possibile punizione, compresa la sua natura.
- Conoscere il rischio che si corre, a lungo termine, nella valutazione se si cerca di sviluppare il contributo degli attori senza aumentare la loro remunerazione (presa in senso lato) e viceversa (Equilibrio/Equità).
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Autore - Serge RENARD -
Con 25 anni di esperienza manageriale e commerciale oltre alla formazione come formatore, Serge è consulente-formatore-designer da 24 anni. Implementa un'andragogia multimodale per promuovere intelligenze multiple (ad oggi più di 30 metodi) e un nuovo approccio…
Per 24 anni di formazione, consulenza, coaching, ingegneria della formazione e sceneggiatore di E-learning, Serge ha sviluppato un prezioso know-how nell'analisi dei bisogni, nell'adattamento dei contenuti e infine in un know-how particolare.
