Costruire una matrice decisionale: esempio e metodo

Come fare scelte rilevanti tra le diverse opzioni? Ti presenteremo uno strumento semplice ma efficace per stabilire le priorità e scegliere a quale soluzione rivolgersi. Questa è la matrice decisionale.

Devi selezionare un fornitore, ma hai difficoltà a decidere tra i candidati. Questa situazione è classica quando molti parametri sono presi in considerazione nella decisione finale . Stai andando per il più economico? Chi è in grado di impegnarsi a rispettare i tempi di consegna? L'azienda finanziariamente più solida?… Non è facile capire tutti questi criteri di selezione. È qui che entra in gioco la matrice decisionale. Lei facilita la selezione razionalizzando e sintetizzando il peso di ogni fattore per valutare le possibili alternative.

Nel quadro di risoluzione dei problemi , questo strumento entra in azione una volta che la situazione è stata valutata, l'analisi effettuata e la gamma di soluzioni per rispondere al problema identificato.

Esempio di matrice decisionale

Mettere in pratica lo strumento

La matrice decisionale si basa sulla valutazione di ciascuna opzione posizionata in una riga in una tabella, da criteri predefiniti posti in una colonna e ponderati in base alla loro importanza nella scelta finale.

Vediamo le diverse fasi.

  1. Identificare la decisione da prendere

    Il punto di partenza indispensabile per non perdersi e rimanere concentrati sull'obiettivo.

    Elenca le diverse scelte possibili

    Identificare le opzioni da valutare dopo un'analisi della situazione (ad es. brainstorming per esempio durante un laboratorio ). Identificare i loro punti di forza, debolezza e problemi per preparare i criteri di selezione.

    Scegli i criteri di valutazione e ponderali

    Riprendi il tuo lavoro dal passaggio precedente e mantieni i principali fattori che sono di reale importanza in relazione alla decisione da prendere, ai tuoi obiettivi, al problema, alle specificità della tua azienda, ecc… Assegna un peso ad ogni criterio (per esempio da 0 a 5). Alla fine di questo passaggio, se identifichi alcuni fattori che hanno poca influenza sulla decisione finale, eliminali.

    Costruisci la matrice

    Posiziona le opzioni di riga e i criteri di colonna in una tabella. Menziona i loro pesi.

    Valuta ogni soluzione e calcola il punteggio totale

    Annotare le opzioni in base a ciascun criterio (di solito da 0 a 5). Calcola il punteggio ponderato e poi il totale online. Vedere ottenere la valutazione complessiva di ciascuna opzione.

    Scegli il vincitore

    La soluzione migliore è la lettura diretta. Quello con il punteggio più alto.

Una volta effettuata la scelta finale, non è raro notare che un criterio viene dimenticato o che la ponderazione non è ottimale. In questo caso è necessario riprendere il processo dall'inizio . L'importante è fatti le domande giuste e questo strumento porta un aiuto molto interessante in quest'area per far emergere e strutturare ciò che abbiamo nella nostra testa.

In conclusione

Uno strumento pratico per l'uso collettivo durante una riunione per esempio o per le tue decisioni, anche per dare priorità alle attività portare. Egli facilita il processo decisionale complesso quando entrano in gioco molti elementi chiave.

Vedi anche l'albero decisionale e il voto ponderato per capitale di punti

Si fa riferimento a questo file in: Processo decisionale: processi e insidie ​​da evitare

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