Principi agili che possono davvero aiutarci
L'origine dell'approccio agile, come lo conosciamo oggi, deriva dal mondo dello sviluppo software e si basa innanzitutto su un cambiamento radicale della visione del project management rispetto all'approccio tradizionale.
Si passa da un approccio sequenziale, noto anche come "modello a cascata":
Per un nuovo approccio iterativo e collaborativo:
Ciò significa che si passa dall'eseguire lo stesso progetto in un unico ciclo all'approcciarlo in più iterazioni. Questi vengono eseguiti in stretta collaborazione con il cliente e producono sempre risultati, adattati ad ogni momento del progetto.
Abbiamo appena elencato tutti gli elementi che ci aiuteranno a migliorare prestazioni e qualità, vediamoli più nel dettaglio:
- Approccio iterativo : non ci interessa voler definire e risolvere tutto all'inizio del progetto. È suddiviso in moduli che possono essere affrontati separatamente. L'esecuzione del progetto è solo l'elaborazione iterativa di queste parti.
- Consegna rapida : applicando il processo appena descritto, i risultati appariranno rapidamente. Sta a noi dare la priorità all'elaborazione di moduli che possono fornire i risultati più attesi dai nostri clienti.
- Riduzione di passaggi improduttivi e inutili : sono da evitare studi, riunioni, analisi, predisposizione di documentazione non strettamente necessaria. Vedremo più avanti dove concentrare gli sforzi.
- Utilizzo del know-how aziendale : La collaborazione tra il team di progetto e il cliente è fondamentale, ma attenzione: bisogna saper scegliere i giusti contatti lato cliente. I decisori non sono sempre coloro che conoscono in dettaglio l'ambiente del progetto. È meglio lasciare il posto ai "profili aziendali", cioè a persone che hanno esperienza nel settore in questione. In questo processo, è importante prendersi il tempo necessario per mettere in atto misure efficaci al fine di trasmettere correttamente le informazioni al team di progetto.
- Adattamento al cambiamento : molto spesso comunicare informazioni di qualità garantisce che gli attori del progetto siano in fase con le reali esigenze del cliente. L'approccio iterativo consente di tradurre rapidamente le esigenze in risultati adeguati.
- Utilizzo dei migliori metodi di progettazione e nuove tecniche : strumenti, metodi e tecniche di progettazione sono in continua evoluzione. L'utilizzo dei loro ultimi aggiornamenti dà un reale valore aggiunto al progetto.
Ora che sappiamo qualcosa in più sui principi dell'approccio agile che ci interessano, diamo un'occhiata ai risultati concreti che ci portano.
Obiettivo numero 1: garantire le prestazioni
I primi tre elementi sopra descritti (approccio iterativo, consegna rapida, riduzione di passaggi improduttivi e inutili) possono migliorare molto chiaramente le prestazioni.
L'iterazione in senso agile, è infatti un breve lasso di tempo di poche settimane al massimo. Sono finite le lunghe fasi di analisi dei bisogni, progettazione, sviluppo e convalida di programmi specifici per i metodi di progetto tradizionali.
Ogni ciclo ha fasi molto brevi in cui si tenta di eseguire attività definite nel modo più efficiente possibile. Il guadagno in tempo di esecuzione è quindi indiscutibile.
Inoltre, ogni iterazione deve terminare con una consegna secondo principi agili: si ottiene così un risultato dopo poche settimane nel peggiore dei casi.
Siamo lontani da progetti infiniti, processi e strumenti orientati, che non producono mai nulla!
Mantienilo semplice e fare solo ciò che è strettamente necessario è un altro principio da ricordare. In effetti, il tempo non dedicato a compiti poco o per niente produttivi, ci fa guadagnare prestazioni.
Un esempio molto chiaro è la riduzione al minimo indispensabile degli incontri di progetto con tutti gli stakeholders, che sono generalmente troppo lunghi e poco concreti. La conversazione faccia a faccia a breve termine è quindi preferita per affrontare temi specifici.
Obiettivo numero 2: ottenere una qualità ottimale
Torniamo all'elenco degli elementi dell'approccio agile che abbiamo conservato per la loro utilità e notiamo che ce ne sono almeno tre che possono portarci molto dal punto di vista qualitativo.
Know-how aziendale, ad esempio, consente di adattare la soluzione in modo molto preciso alle specificità dell'area di progetto. Ciò significa che è probabile che il risultato soddisfi meglio le aspettative dei candidati.
Inoltre, il passare del tempo può essere un punto di svolta in alcuni settori come la finanza o le nuove tecnologie. Questa possibilità è comune!
Pertanto, la qualità nello scenario sopra descritto richiede un adattamento permanente al fine di evitare un disallineamento con le esigenze del momento. L'elemento agile di "adattamento al cambiamento" è presente per soddisfare questa esigenza.
Infine, essere preparati a utilizzare i metodi di progettazione più recenti e le nuove tecniche ha un impatto diretto sui risultati finali. Ovviamente beneficiano di questo principio agile in termini di qualità.
Conclusione
L'agilità può essere un'ottima alternativa nella gestione dei progetti, soprattutto quando si tratta di migliorare la qualità e i tempi di esecuzione. Certo, devi sapere come applicare i principi agili che possono dare i migliori risultati al momento giusto.
Ti ho dato una piccola carrellata su come procedere. Ora tocca a te vedere quanto sono efficaci!
Un ultimo consiglio: se vuoi che la “magia agile” funzioni, cerca di far conoscere questo approccio a tutti gli stakeholder in modo che possano comprendere la grande opportunità che questa nuova visione del project management può rappresentare e che possano aiutarti .aiuta ad afferrarlo.
Autore - Jean-Louis ROGE -
Jean-Louis è un ingegnere informatico, direttore dei servizi informativi (DSI).
È stato PCO (project controller), responsabile della pianificazione, dell'aggiornamento e del controllo di progetti per più di 20 anni in diversi settori di attività quali telecomunicazioni, grande distribuzione e servizio pubblico.
