Tutti i progetti sono realizzazioni uniche. Quando crei un progetto nuovo e molto grande, puoi organizzarti in più fasi per garantire una migliore affidabilità di completamento. Tutte queste fasi costituiscono il ciclo di vita di un progetto.
Può essere suddiviso in quattro livelli:
- Scoping (compreso lo studio di fattibilità)
- Progettazione e pianificazione
- Implementazione del progetto
- Scherma
Dovresti sapere che ogni azienda può suddividere il ciclo di vita di un progetto come desidera. Le fasi possono essere solo due o addirittura nove, o anche più (scomposizione del progetto in sottoprogetti che danno luogo a fasi distinte).
Che cos'è lo studio di fattibilità?
Fa parte della prima fase rappresentativa di un progetto, sia esso per un prodotto, un servizio, un sito, ecc.
Lo studio consiste nell'esplorare tutti i concetti del progetto rendendo possibile rispondere ad un bisogno espresso in termini di obiettivo da raggiungere (qualità, costi, tempistiche).
Lo scopo è quello di:
- caratterizzano il progetto
- definire il programma provvisorio valutandone la fattibilità tecnica ed operativa evidenziando gli elementi critici di ciascun obiettivo (qualità, costi, tempistiche)
- consolidare lo studio delle opportunità
- presentare ogni concept studiato attraverso un file di fattibilità stimando costi, scadenze e soluzioni
- convalidare la fattibilità del progetto al fine di avviare gli studi di progettazione del progetto
Gli obiettivi da raggiungere
Affinché un progetto abbia successo, devono essere presi in considerazione tre fattori importanti:
- la qualità : livello di qualità richiesto per il prodotto/servizio
- i costi : costo di progettazione del prodotto, costo logistico, costo di marketing, prezzo di vendita del prodotto, ecc.
- ritardi: tempi di progettazione, come la consegna di un prodotto a un cliente, ecc.
Chiamato anche triangolo della qualità o qualità totale, l'obiettivo è bilanciare questi tre dati.
Creazione del file di fattibilità
Il file di fattibilità è un documento descrittivo che affronta gli aspetti tecnici, qualitativi, finanziari e di pianificazione di un progetto. Deve consentire a tutti gli interessati di comprendere gli obiettivi e le sfide del progetto e di pronunciarsi sulla sua validazione finale.
Deve essere stabilito un file di fattibilità, qualunque sia la natura di un progetto: sviluppo di un nuovo prodotto, servizio o servizio, nuovo progetto tecnico di costruzione, ecc.
Il suo obiettivo è quello di:
- definire il programma completo del progetto (specifiche: analisi funzionale, definizione delle caratteristiche principali e secondarie del progetto)
- giustificare il progetto in termini economici e/o statistici e/o strategici, oppure utilizzando un'analisi SWOT (Forza/Forza, Debolezza/Debolezza, Opportunità/Opportunità, Minacce/Minacce)
- elaborare e giustificare il budget necessario per la sua realizzazione,
- valutare il costo complessivo del progetto: costi stimati di funzionamento, manutenzione, stoccaggio, energia necessaria, ecc.
- identificare tutti i vincoli normativi e gli standard avviando un'analisi dei rischi del progetto
- definire una tempistica di studio, produzione e realizzazione al fine di stimare tutte le fasi e le durate del progetto (schedula GANTT o PERT)
- fornire tutti gli elementi necessari per una buona comprensione del progetto
- determinare tutti i possibili impatti sull'organizzazione, le operazioni e le risorse
- identificare e valutare i rischi
Chi è interessato alla costruzione del dossier di fattibilità?
Il candidato al progetto è responsabile dello sviluppo del file di fattibilità. È aiutato da persone competenti a mettere insieme il file. Tra le persone colpite, potresti avere:
- il responsabile del progetto,
- il controllore di gestione sugli aspetti di costo e sulla giustificazione finanziaria,
- le persone responsabili delle entità colpite
- l'ufficio acquisti per preventivi
- eccetera.
Modifica dello studio di fattibilità
Durante lo studio di fattibilità, se viene individuata un'anomalia o una modifica, questa dovrebbe portare a una revisione completa dello studio con il cliente, una modifica delle specifiche e un'analisi di impatto sul programma, sui costi e sulle scadenze.
Convalida del file finale
A seconda del progetto, tutte le entità interessate devono convalidare il file di fattibilità prima di poter passare alla fase successiva.
Questo file di fattibilità si tradurrà in un deliverable, che ti consentirà di passare alla fase successiva, di progettazione e pianificazione del progetto.
Il resto del progetto…
Una volta completato e convalidato lo studio, il progetto può quindi iniziare. Questa fase consiste nella scelta, tra i concetti conservati al termine dello studio di fattibilità, della soluzione da sviluppare, specificando i requisiti da soddisfare.
È comunque possibile conservare le ipotesi non conservate per tenere traccia di tutti gli scenari che erano stati considerati per la realizzazione di questo progetto. Questo potrebbe essere utile anche in caso di Feedback.
