La chiave: migliore organizzazione di officine e uffici, chiarezza e pulizia. La posta in gioco è alta per condizioni di lavoro efficienti e sicure e un'immagine eccellente riflessa all'esterno.
Definizione: cosa sapere
La metodologia delle 5 S deriva da 5 verbi d'azione giapponesi che riassumono i compiti essenziali da svolgere per migliorare l'ambiente .
| giapponese | Francese | Le azioni |
| Seiri | Sbarazzarsi di | L'idea è di sbarazzarsi del superfluo. Ciò che non viene utilizzato regolarmente viene riposto o addirittura gettato via. |
| Seiton | Sistemare | Progettare uno spazio di lavoro efficiente dove tutto ha un posto ben definito per facilitarne l'uso. |
| Seiso | Pulire | La pulizia è un elemento importante del principio. La pulizia aiuta a prevenire malfunzionamenti per quanto riguarda i beni di produzione, mette in sicurezza i locali e mantiene l'ambiente di lavoro all'interno. |
| Seiketsu | Mantenere l'ordine | Una volta che tutto è stato ordinato, riposto e ripulito, questo nuovo ordine deve essere mantenuto. |
| Shitsuke | Per essere rigorosi | Questo metodo è efficace solo se vengono rispettati i suoi precetti illustrati dalle precedenti 4S. Questo è il significato di questa 5a S. |
L'ordine delle azioni è importante . Iniziamo liberando (Seiri) per finire mantenendo il rigore riguardo alle buone abitudini appena acquisite (Shitsuke)
Sfide
Uno spazio di lavoro ottimizzato dove il disordine non ha più il suo posto , qualsiasi documento è facilmente e rapidamente trovabile (non più perdite), ecc.
Questo ambiente permette lavorare più velocemente senza perdere compiti senza alcun valore aggiunto , per ridurre gli infortuni sul lavoro per le officine (nessuna parte in giro senza motivo), per concentrarsi sull'essenziale.
Applicazioni del metodo 5S
Originariamente progettato per l'organizzazione di laboratori di produzione, questo strumento è ora utilizzato per l'ottimizzazione di qualsiasi spazio professionale . Innanzitutto gli uffici. È applicabile a qualsiasi tipo di attività, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal settore di attività. Anche per i servizi.
Implementazione di un'operazione 5S
Tutto inizia con un Allenamento in 5 fasi . Una tappa importante per capire cosa dovranno fare i dipendenti dopo.
I manager stabiliscono regole e principi per il riordino : assegnazione delle aree di stoccaggio, strumenti di classificazione disponibili, anche obiettivi di smaltimento.
Per coinvolgere i propri dipendenti, queste azioni generalmente assumono la forma di "grandi masse" per creare una certa emulazione.
Vedi anche il file di metodo sul 5S
