Che cos'è un passo?
Un "pitch" è un breve riassunto di un progetto, un'idea, una presentazione di una start-up in fase di creazione, un nuovo prodotto, un nuovo servizio, un argomento… da svolgersi in un arco di tempo o in un paragrafo estremamente ridotto .
Ecco un esercizio a cui oggi è difficile sottrarsi quando devi presentare un nuovo progetto ai tuoi dipendenti - anche ai tuoi superiori, per creare buzz con un nuovo prodotto/servizio, per convincere un pubblico, ma anche raccogliere fondi, trova partner, ecc.
Ma poi… Come convincere e persuadere in pochi minuti? Come colpire nel segno nel più breve tempo possibile?
Non esiste un tipo di campo. In effetti, una rapida discussione su uno dei progetti a cui stiamo lavorando in ascensore con un decisore non è fatta allo stesso modo di una presentazione di 20 minuti davanti a un pubblico di potenziali Business Angel! Inoltre, potrebbe essere richiesta una presentazione scritta, un breve paragrafo eventualmente impreziosito da immagini.
Ci occuperemo qui della presentazione orale.
Perché passo?
Non è così facile come sembra descrivere in poche frasi o pochi minuti un progetto che ci sta a cuore e su cui stiamo lavorando da settimane, addirittura mesi. Tuttavia, questo è un passaggio che si rivelerà molto utile e costruttivo.
In effetti, la prima cosa da sapere è che lanciatore ti costringerà a fare un passo indietro - risparmio - in relazione al progetto che andrai a presentare/difendere. Infatti, dovrai prima di tutto:
- togli la testa dal manubrio,
- spiegare in modo chiaro e sintetico il perché e il come del progetto che ti guida,
- fornire le - giuste - informazioni essenziali,
- aggancia il tuo pubblico,
- rassicura i tuoi interlocutori,
- manda il messaggio giusto,
- concludere positivamente.
Per aiutarti a farti un'idea più chiara di cosa sia un pitch, ecco un piccolo esercizio apparentemente molto semplice che puoi fare ora: se dovessi presentare il tuo progetto - soprattutto il suo lato dirompente - in 1 frase a 16 anni vecchio mio, cosa gli diresti?
Provare ! Fai questa esperienza… I bambini sono intrattabili, infinitamente franchi, diretti e molto costruttivi nelle loro osservazioni!
Prepara il tuo intervento
Nessuna improvvisazione ! Per un'efficienza ottimale, la preparazione è ESSENZIALE ! Ti sembra tutto semplice e facile da condividere? Ricorda: niente è mai scontato! Un'unica parola d'ordine quindi: LAVORA la tua presentazione!
Se state lanciando insieme, dividete i ruoli: uno parla, l'altro gestisce le presentazioni visive; uno fa le domande, l'altro risponde… Potete anche suddividervi nelle diverse aree affrontate (marketing, comunicazione, finanza…). Nel caso di una presentazione a più di 2, assicurati che uno dei protagonisti rimanga padrone del tempo e della cerimonia, inquadrando diplomaticamente e discretamente i suoi colleghi se necessario. Qualsiasi slittamento è da evitare!
Per una preparazione ottimale, ci sono alcuni punti su cui lavorare in particolare…
Chi sono i miei contatti?
Questa è LA domanda da porsi prima di iniziare a scrivere la tua presentazione. Chi sono le persone con cui parlerò? Sono esperti nel campo che ho intenzione di affrontare? Conoscono l'ambiente in cui si svolge il mio progetto? Che lingua parlano? Cosa vogliono da me? Quale soluzione porto a quale problema?
Domande a cui devi saper rispondere per adattare la tua presentazione, sia nei contenuti che nella forma.
Quanto tempo avrò?
Per potersi allenare in anticipo (passo fondamentale per essere comodi e credibili nel grande giorno), è fondamentale fatti un'idea del tempo a tua disposizione per la tua presentazione . non dimenticare di riserva un momento alla fine del pitch durante il quale i tuoi interlocutori possono porre domande che li toccano. Le domande - sui dettagli o sul reale desiderio di saperne di più - da parte di un pubblico sono spesso un ottimo segno. Altrimenti, o non sei riuscito a suscitare curiosità, o la tua presentazione è stata la migliore di sempre! E persino ! Anche se sei stato eccezionalmente efficiente, i tuoi interlocutori avranno sempre qualcosa da dirti, anche solo "dove firmiamo?" !
Qual è il messaggio che voglio trasmettere?
Quale obiettivo ti sei prefissato? Ti piacerebbe fare il ronzio? Una presa in giro potrebbe, ad esempio, rivelarsi un'ottima leva. Se vuoi proporre un nuovo progetto, una nuova idea ai tuoi dipendenti o alla tua gerarchia, sarà di moda essere rilevanti e particolarmente entusiasti e precisi. Avrai infatti davanti a te un pubblico "intenditore"…
Il tuo messaggio dovrebbe essere al centro del tuo discorso. Questa è l'essenza del tuo intervento.
Cosa mi aspetto dai miei contatti?
In connessione diretta con la domanda precedente, si tratta di definire chiaramente le vostre aspettative. Cerchi partner commerciali? Investitori? Un mentore? Una squadra? Vuoi radunare la tua squadra per un nuovo progetto?
l'avresti capito, il motivo del tuo intervento è fondamentale! Questo ti aiuterà a impostare il tuo angolo di approccio sull'asse corretto.
Quali supporti utilizzerò?
Per un discorsoNon c'è bisogno di dire che la tua presentazione da sola, per quanto perfetta, difficilmente attirerà l'attenzione dei tuoi interlocutori. Si raccomanda vivamente di illustrare le tue affermazioni! Tu giochi sulattivazione di diverse aree del cervello umano e quindi massimizzare le tue possibilità di essere ascoltato, meglio ancora: ascoltato…. Modelli, prototipi, immagini, suoni… sono tutti alleati in questa importantissima tappa! Inoltre, questo ti permetterà di mettere già il tuo tocco, la tua immagine, il tuo universo e quindi iniziare ad abituare dolcemente i tuoi interlocutori …
Per quanto riguarda le illustrazioni, ci sono molti mezzi di comunicazione. Assicurati di utilizzare elementi visivi privi di diritti o di cui possiedi i diritti.
Domanda software, se Powerpoint non riscuote più molto successo è principalmente perché le presentazioni fatte tramite esso sono troppo spesso una dimostrazione - peraltro a volte molto giocosa - delle sue caratteristiche, una più attraente dell'altra. . Tuttavia, lo scopo di una presentazione è di attirare l'attenzione del pubblico e non di addormentarlo o infastidirlo. Se usi Presa della corrente, che è comunque accessibile a tutti, quindi attenzione a non esagerare e ad usarlo con saggezza! Limitate il numero di slide e soprattutto ricordatelo un pubblico legge prima di ascoltare … Inoltre, non scrivere tutto ciò che dirai sulle tue diapositive. Le diapositive sono un supporto per ciò che dici, un'illustrazione e non dovrebbero in alcun modo fungere da gobbo. Ci sarà sempre tempo per inviare una copia scritta della tua presentazione!
Quali domande posso fare?
Se la tua presentazione è stata buona, solleverà inevitabilmente domande e persino obiezioni. Preparati a questo in modo da non essere colto alla sprovvista e turbato durante il tuo intervento, il che ti screditerebbe fin dall'inizio. Essere in grado di rispondere alle obiezioni dimostra che hai padroneggiato la materia.
Struttura il tuo intervento
Quando hai risposto a tutte le domande precedenti, puoi iniziare a riflettere sul tuo discorso stesso e sulla sua forma. Se si tratta di una presentazione orale, avrai cura di rileggere le basi:
- parla forte e chiaro (la voce va dove è lo sguardo),
- parlare distintamente,
- fare frasi brevi,
- avere un biglietto con le parole chiave del tuo discorso,
- avere un atteggiamento calmo e deciso,
- sii positivo e sorridente,
- eccetera.
Le fasi del campo
Fin dalle prime parole, devi coinvolgere il tuo pubblico e interessarlo, incuriosirlo, affascinarlo. Ti assicurerai di mantenere questo interesse fino alla tua ultima parola! qui risiede l'arte di convincere !
Srotola la tua presentazione come segue:
- Aspettare : inizia presentando te stesso, la tua azienda se applicabile, il tuo progetto, ecc. Connettiti con il tuo pubblico,
- Invia : allora vai al nocciolo della questione. Ora è il momento di spiegare il motivo del tuo intervento.
- Spazza via alcune obiezioni : questo permette di liberarsi della classica e consueta riluttanza. Non esagerare, rischi di screditarti.
- Litigare : affrontati i punti deboli, è ora di passare ai punti forti del vostro progetto. Sii entusiasta e vivace!
- Invitare : Riformula il tuo messaggio per assicurarti che tutti gli spettatori abbiano capito bene. Questo ha il vantaggio di farlo sentire una seconda volta, il che segna gli animi.
- Concludere : concludi il tuo intervento con un aspetto essenziale e dirompente che dovrebbe risuonare per il tuo pubblico.
Disturbi ed emozioni
Illustrare il tuo discorso con piccoli aneddoti ti permetterà di stringere un legame con i tuoi interlocutori . Giocando sulle emozioni, manterrai sottilmente la loro attenzione e permetterai loro di proiettarsi.
In che modo il tuo progetto è innovativo, innovativo e rivoluzionario? Lì anche, giocare sulla carta emozionale ti permetterà di coinvolgere meglio il tuo pubblico. Puoi, ad esempio, dimostrare brevemente come questo cambierà radicalmente le cose: passato vs futuro prendendo un esempio concreto che parli a tutti. Usa i sentimenti, i ricordi e le esperienze dei tuoi interlocutori attraverso le parole che utilizzerai e le immagini che presenterai. Questi saranno ancoraggi solidi che dovrebbero colpire nel segno.
Competenza e riassicurazione
Senza perdersi in dettagli che i tuoi interlocutori non potrebbero apprezzare, ispira fiducia essendo sicuro di te stesso e di ciò che stai facendo dimostrando tutta l'esperienza che hai nel campo. Per fare ciò, un unico consiglio: ripeti, ripeti, ripeti finché il tuo discorso non sarà fluido e del tutto naturale.
Chiudi la tua presentazione
Proprio come il gancio è importante, le ultime parole che dirai saranno tra quelle che il tuo pubblico ricorderà di più. Quindi abbi cura di concludere la tua presentazione in modo positivo e invitante.
