Definizione di CODIR
Il CODIR, per il comitato di gestione, designa sia l'organo che l'assemblea. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, l'istituzione di un CODIR consente l'emergere di un team di gestione, tanto informale quanto utile. L'obiettivo: sviluppare insieme il/i progetto/i strategico/i dell'azienda.
Quali membri per il tuo CODIR?
Per definizione, il CODIR riunisce dirigenti di alto livello. A seconda delle dimensioni della tua attività, i seguenti membri partecipano al comitato di gestione:
- A livello di a gruppo di società, il CODIR riunisce i direttori generali di ciascuna controllata - o ciascuna area geografica.
- All'interno di un'azienda, i responsabili dei vari reparti fanno parte del comitato di gestione - direttore delle vendite, responsabile del progetto marketing, DAF, HRD, direttore R&D, responsabile dell'ufficio legale, ecc.
- In VSE in via di sviluppo, gli associati possono coinvolgere personale strategico in CODIR se assumono, indipendentemente dal loro status - dirigente o meno.
Idealmente, ogni funzione aziendale è rappresentata da un membro. Riunendo aree di competenza, CODIR è in grado di sviluppare una strategia affidabile, come parte della gestione complessiva dell'attività.
Illustrazioni:
- Il CODIR si riunisce nell'ambito della trasformazione digitale dell'azienda. La visione del direttore IT - aspetto tecnico - è arricchita dalla partecipazione del responsabile marketing - le cui sfide di digitalizzazione delle relazioni con i clienti sono importanti. Insieme, i membri si affidano agli avvertimenti del responsabile legale per quanto riguarda la conformità al GDPR.
- Il comitato direttivo sta valutando le misure da adottare per far fronte all'emergenza sanitaria. Il contributo del responsabile legale è centrale per comprendere le misure regolamentari eccezionali imposte. L'HRD, da parte sua, svolge un ruolo chiave nella gestione delle risorse umane - telelavoro, lavoro ridotto, ecc. L'AD, da parte sua, definisce le sue aree di sviluppo per far fronte alle difficoltà temporanee dell'azienda.
È la messa in comune delle conoscenze tecniche di tutti i capi squadra che permette di costruire un CODIR efficace, grazie ad una visione a 360°.
Quando e perché dovrebbe essere organizzato un comitato di gestione?
Il CODIR fa parte di un approccio orizzontalista da parte del management dell'azienda. È una specie di brainstorming ai massimi livelli. Contrariamente alla credenza popolare, il comitato di gestione non è solo per le multinazionali. Anche i manager di VSE e PMI possono avere interesse a crearne uno.
- Il tuo business sta crescendo? Ti mancano tempo e prospettiva, devi affidarti ai tuoi collaboratori per prendere le decisioni rilevanti. Creare un CODIR non solo ti fa risparmiare tempo, ma amplia anche le tue prospettive.
- Stai assumendo? Per supportare la tua gestione, monti un CODIR. Ogni manager può così instillare assi strategici nella sua squadra: si delega efficacemente e si ottiene legittimità grazie alla gestione collegiale.
A seconda dell'intensità della tua attività e del tuo personale, incontrati una volta al mese o trimestralmente. Per essere efficace, il CODIR è composto da 3 a 8 membri.
Creare valore aggiunto grazie a CODIR: buone pratiche
Un CODIR ben composto e ben assemblato è un acceleratore di crescita! Ecco le migliori pratiche da applicare.
- Prepara un'agenda. Per evitare lunghe riunioni, riservate ogni CODIR a una domanda principale. Le questioni accessorie possono essere trattate in modo più sommario o rinviate a un successivo comitato di gestione a seconda dell'urgenza. Puoi stabilire un programma di argomenti, che adatti secondo necessità man mano che le notizie della tua attività si evolvono.
- Affidati ai dati. KPI, bilancio, studi statistici… le tue decisioni devono essere prese sulla base di informazioni affidabili. Se l'incontro è informale, deve comunque portare a risultati utili!
- Rendilo breve. Si tratta di essere super efficienti. Per mantenere un livello massimo di attenzione e concentrazione, supervisionare il comitato direttivo entro un determinato tempo.
- Organizzare i tempi di parola. Per beneficiare del CODIR, tutti devono potersi esprimere (nell'interesse generale dell'azienda)! Pianifica 2 momenti salienti dell'incontro: un 1tempo parte durante la quale ognuno presenta a turno le proprie argomentazioni, un 2nde parte del libero scambio. Nota: il CODIR, al di là della sua funzione in azienda, è un membro del team di gestione. Questo gli consente di esprimersi su tutti i temi: il direttore marketing può esprimere la sua opinione sulla politica di bilancio, ad esempio. Durante l'incontro, l'amministratore delegato generalmente si tira leggermente indietro: il posto è per i responsabili operativi.
- Registrare i risultati del CODIR. Annotate le vostre decisioni, per diffonderle ai dipartimenti interessati.
