Gestire un progetto: riuscire nella fase realizzativa ed esecutiva

Ruolo del project manager nella conduzione delle operazioni

Consiste nel gestire il proprio gruppo per sfruttare al meglio le competenze presenti. Può naturalmente svolgere un ruolo più operativo se determinati compiti rientrano nelle sue aree di competenza. Ma in generale la sua missione è quella di organizzare e condurre sessioni di lavoro garantendo nel contempo il follow-up dello stato di avanzamento dei lavori secondo la tempistica concordata.

Coordina le risorse esterne e mobilita le risorse di bilancio.

In caso di slittamento significativo, è sua responsabilità riferire all'organo superiore per decidere quale posizione adottare. Esattamente, assicura questo collegamento con il comitato direttivo per tenerlo regolarmente informato sullo svolgimento delle varie fasi di validazione.

Un altro compito nella sua funzione: attua il piano di comunicazione . Uno strumento essenziale per il successo del progetto sia in termini di coinvolgimento che di coordinamento. Infatti, fornire le informazioni giuste al momento giusto consente a ogni persona coinvolta (direttamente o meno) di comprendere i dettagli delle attività in corso. Il vantaggio: riduzione delle barriere al cambiamento. Per i membri del team di progetto, significa essere in grado di rimettere i loro risultati nel lavoro collettivo. La chiave è meno tensione e stress.

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