- Definizione e obiettivi
- Modello
Tra gli standard che regolano la struttura e il funzionamento delle organizzazioni, la descrizione del lavoro occupa un posto di rilievo.
Tale strumento consente, infatti, di comprendere la finalità della posizione, la sua collocazione all'interno dell'azienda ei requisiti nei confronti del lavoratore che esercita tale professione. A vantaggio sia del datore di lavoro che del lavoratore.
Uno strumento essenziale per organizzare un'impresa con l'obiettivo di padroneggiare i processi chiave.
Utilizzo del documento
Abbiamo parlato di repository nell'introduzione e questo è il ruolo di questo scritto. Formalizza le missioni, le attività e le competenze per una determinata professione .
Le principali applicazioni sono le seguenti:
- definire il profilo del candidato per un nuovo assunto o un reclutamento interno.
- consentire al dipendente di comprendere lo scopo della loro funzione e il loro ambito di azione . In questo senso, è uno strumento di comunicazione con il manager. La manutenzione annuale è uno dei momenti chiave in cui questo strumento assume la sua piena dimensione.
- definire un quadro per la valutazione delle prestazioni individuali in relazione ai requisiti della posizione.
- costituire una base per confrontare la remunerazione rispetto al prezzo di mercato lavori.
- gestire e pianificare le competenze dei dipendenti di concerto con le esigenze della posizione attuale o futura, in particolare in il quadro della GPEC . Questo documento serve quindi come base di lavoro.
- controllare un'organizzazione e il suo funzionamento dai mestieri che lo costituiscono. Questo documento può poi consentire di decidere quali funzioni esternalizzare, quelle che richiedono una ridefinizione, un aumento delle competenze, ecc.
È importante ricordare che la formalizzazione non è fissa. Questo strumento deve vivere secondo le modificazioni vissute dalla professione.
Particolare attenzione deve essere posta al supporto per la formalizzazione. Quest'ultimo deve essere facilmente accessibile dai dipendenti interessati e facilmente modificabile per eventuali futuri aggiornamenti.
Non è un documento che viene messo da parte non appena prodotto. È uno strumento di lavoro che segue il dipendente nei suoi progressi e nei suoi scambi con il suo responsabile.
Differenze tra descrizione del lavoro e posizione
Su questa questione di semantica le opinioni sono talvolta divergenti. La cosa più importante è concentrarsi sullo scopo dello strumento: cosa ne farai piuttosto che cercare di attenersi all'una o all'altra definizione. Pur sapendo che molto spesso, il prima descrive il lavoro in generale, mentre la seconda tiene conto le missioni particolari e le specificità individuali del professionista che occupa la posizione . Nulla vieta di avere sulla descrizione del lavoro una parte generale e un'altra, più specifica, riservata alle missioni del dipendente in questione.
Continuazione del file: proposta di un modello di file
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Questo file è referenziato in: Funzione acquisti - Funzione QSE - Definizione funzione