Definizione: il COMEX, un "assistente esecutivo"
Il COMEX, in qualità di comitato esecutivo, assiste l'amministratore delegato. Composto da un ristretto numero di soci, si riunisce periodicamente per guidare gli indirizzi strategici dell'azienda.
Da notare :
- Parliamo in modo intercambiabile di COMEX per designare l'organismo e l'incontro.
- Nato dalla pratica aziendale, il comitato esecutivo non ha esistenza giuridica
COMEX e CODIR, qual è la differenza?
La società organizza liberamente i suoi organi informali di supervisione, controllo e gestione e la pratica ha creato una moltitudine di comitati: il CODIR e il COMEX, i più noti, ma anche il COPIL per "comitato direttivo" o il COMOP per "comitato operativo".
Come trovarlo? Una cosa tutti hanno in comune: una selezione di posizioni chiave nell'azienda si incontra regolarmente per discutere la strategia. Concretamente, la differenza tra questi diversi comitati: i rispettivi ruoli, liberamente determinati dall'azienda.
Di norma, le piccole imprese costituiscono un unico comitato che nominano COMEX o CODIR. Quando entrambi sono a posto:
- Il COMEX ha un numero molto ridotto di membri rispetto al comitato di gestione. Ai comitati esecutivi partecipano solo le persone più vicine all'amministratore delegato.
- All'interno di grandi gruppi, più CODIR possono coesistere mentre viene istituito un unico COMEX.
Parliamo in modo intercambiabile di COMEX per designare l'organismo e l'incontro.
Nato dalla pratica commerciale, il comitato esecutivo non ha esistenza giuridica.
Le opportunità di "Shadow COMEX"
L'Ombra COMEX, per fantasma COMEX, agisce in parallelo.
- La sua composizione è radicalmente diversa. Piuttosto che riunire i leader senior più esperti e più anziani, è i dirigenti più giovani che si uniscono.
- Il ruolo dello Shadow COMEX è essenzialmente consultivo , mentre il comitato esecutivo non solo formula la strategia, ma decide anche le misure da applicare.
Se la giovane generazione COMEX non ha potere decisionale, l'interesse della sua costituzione è certo. Innanzitutto perché la differenza di generazioni permette a più punti di vista di competere. In secondo luogo, perché a volte i più giovani sono costretti a fare proposte innovative attraverso il loro sguardo fresco e la loro immersione nelle questioni attuali, in particolare la digitalizzazione.
Alla fine, la creazione dello Shadow Comex dà voce a giovani talenti promettenti: il loro coinvolgimento aumenta, segue la motivazione al lavoro.
COMEX, istruzioni per l'uso
Il comitato esecutivo può riunirsi molto regolarmente - fino a una volta alla settimana, o anche di più in caso di emergenza. Per ogni riunione, assicurati di seguire le migliori pratiche per garantire l'efficacia del tuo COMEX.
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Stabilisci l'agenda
Prima della riunione, tutti i partecipanti dovrebbero essere a conoscenza dell'ordine del giorno. Questo ti permette di andare dritto al punto, così non perdi tempo. È possibile imporre obiettivi specifici per ottenere risultati attuabili dal punto di vista operativo.
Esempio: sviluppare il programma faccia a faccia in un'azienda durante il confinamento; al termine dell'incontro, il programma è fatto, pronto per essere distribuito e applicato .
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Raccogli rapporti e documenti utili
Sempre a monte del COMEX, raccogli tutti i dati necessari per prendere decisioni.
Parli di budget? Ottenere in anticipo KPI finanziari.
Stai digitalizzando la tua relazione con i clienti? Il giorno del comitato, avere documenti di preparazione utili - confronto CRM, per esempio.
Da notare : tutti i rapporti Shadow COMEX, se presenti, sono utili a questo punto.
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Lascia parlare tutti
L'interesse del COMEX è quello di raccogliere le opinioni dei dirigenti che rappresentano le varie funzioni dell'azienda. Tutti dovrebbero essere in grado di esprimersi individualmente all'inizio dell'incontro, prima del tempo per la discussione libera. In bene , assicurati che il COMEX porti a una decisione (s).
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Diffondere le informazioni in modo strategico
Registra le tue decisioni per iscritto, idealmente in uno strumento collaborativo per consentire un accesso sicuro e configurato. Ogni membro del COMEX distribuisce informazioni alle sue squadre e implementa gli assi strategici al suo livello.
