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- Definizione
- A cosa serve un BL?
- Stabilire un BL
- - Informazione obbligatoria
- - Modello di fattura gratuito
Che cos'è una bolla di consegna?
La bolla di consegna, per definizione, è un documento commerciale redatto dal professionista - venditore di beni o prestatore di servizi - e consegnato al cliente al ricevimento della merce o al completamento del servizio.
Firmato dall'acquirente senza riserve, costituisce prova che l'ordine è stato consegnato secondo le condizioni previste dal contratto . In cambio, questa ricevuta obbliga il destinatario a pagare il prezzo concordato, su presentazione della fattura .
Utilità e interesse di BL
Oltre a riassumere l'ordine, la bolla di consegna è utile da un punto di vista legale: permette di certificare che il cliente ha ricevuto la merce. Sottoscrivendolo senza emettere contestazione, riconosce che il venditore ha rispettato i suoi obblighi contrattuali. Pertanto, si costringe a pagare il prezzo.
Questo scritto firmato è quindi di grande interesse in caso di conflitto tra il professionista e il suo cliente - in particolare in caso di mancato pagamento. La bolla di consegna può essere prodotta dal venditore davanti a un giudice come prova del ricevimento della merce da parte dell'acquirente.
Nota bene: la bolla di consegna dimostra che il professionista ha adempiuto ai suoi obblighi contrattuali e che deve essere pagata a condizione che sia firmata dal cliente senza essere contestata. Se necessario, il venditore deve sciogliere le riserve - effettuando una nuova consegna secondo l'ordine - per ottenere il pagamento del prezzo.
È un obbligo istituire un BL?
La bolla di consegna non è obbligatoria. In pratica però - e per i motivi sopra accennati - è molto utilizzato: al momento della consegna di un pacco, il corriere presenta il tagliando al cliente perché lo possa firmare - e che ne menzioni le riserve, se del caso .
Come creare una bolla di consegna?
In quanto documento commerciale, le bolle di consegna devono essere redatte secondo le norme di legge.
La bolla di consegna è considerata documento contabile ai sensi di legge. Deve essere conservato per un periodo minimo di 10 anni dalla fine dell'esercizio finanziario. Una volta firmata, una copia viene quindi consegnata dal vettore al fornitore.
Informazioni obbligatorie sulla bolla di consegna
Come altri documenti commerciali - fattura, ordine di acquisto, preventivo, ecc. - la bolla di consegna, quando stabilita, deve contenere informazioni obbligatorie. Ciò riguarda principalmente le informazioni legali della società:
- Numero RCS e luogo di immatricolazione.
- Indirizzo registrato.
- Nome e forma giuridica della società.
- Importo del capitale sociale.
Si noti che se la società è in liquidazione, questa informazione deve essere visibile.
Oltre alle informazioni obbligatorie, la bolla di consegna costituisce prova dell'avvenuta ricezione della merce da parte del cliente. a patto di menzionare :
- L'identità e i dettagli di contatto dell'acquirente.
- Il numero d'ordine.
- La data di consegna.
- La descrizione - natura e numero - dei beni o servizi oggetto del contratto.
Modello di bolla di consegna gratuita
Per creare una bolla di consegna, il professionista può utilizzare un software o una soluzione online. Questo tagliando può essere redatto anche su carta.
Ecco un modello da scaricare gratuitamente:
- Esempio di BL in .doc (Word)
- Esempio di BL in .xls (Excel)
BOLLA D'ACCOMPAGNAMENTO
Ragione sociale (forma societaria e ragione sociale)
Importo del capitale sociale
Numero RCS e luogo
Indirizzo della sede
Numero d'ordine:
Data:
A :
Nome del cliente
Indirizzo
RIF |
DESCRIZIONE |
QUANTITÀ |
OSSERVAZIONI E PRENOTAZIONI DEI CLIENTI |
Firma del cliente: