In un momento in cui tutta l'attenzione è concentrata sulla gestione dei talenti, la retribuzione è una questione spinosa. Per padroneggiare, il primo passo è conoscere. Una diagnosi è quindi un prerequisito prima di intraprendere le determinazioni di retribuzioni fisse, variabili, bonus collettivi, bonus individuali… Una volta analizzato il sistema, è necessario porsi degli obiettivi e attuare la nuova policy.
Questa pagina elenca varie risorse pertinenti che trattano questo argomento. Potresti anche essere interessato agli effetti del superamento delle soglie di organico.
Qual è il libro paga?
Secondo l'INSEE, la busta paga rappresenta “la somma della retribuzione lorda corrisposta dall'impresa nel corso di un esercizio”, tale definizione tradizionalmente utilizzata esclude quindi i contributi del datore di lavoro (vedi definizione di INSEE).
La gestione del libro paga è particolarmente onerosa per l'azienda, può rappresentare fino all'80% dei costi di quest'ultima e richiede quindi che le si assegni una gestione metodica.
Questo dato è essenziale. Genera decisioni strategiche e può influenzare la politica aziendale.
Problemi di gestione del libro paga
La retribuzione è spesso la prima voce di bilancio. Tenere sotto controllo i costi va bene, ma l'obiettivo è costruire una politica retributiva efficace per creare valore. Resta il fatto che la busta paga può essere letta ed interpretata in vari modi a seconda del tipo di emissione:
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Saldo finanziario:
Il libro paga rappresenta una parte significativa delle spese annuali dell'azienda in quanto include tutti gli oneri relativi al capitale umano. In questo senso, la cattiva gestione di questi dati può portare l'azienda alla sua rovina. Per l'azienda si tratta sempre di trovare l'equilibrio perfetto per favorire la propria crescita senza rischiare di incorrere in costi che non sarebbe in grado di sostenere a lungo termine. Questi dati sono quindi tanto più difficili da gestire per le piccole imprese. La ricerca dell'equilibrio finanziario rappresenta quindi una delle maggiori sfide nella gestione della massa salariale.
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Prestazione economica:
Il libro paga deve essere una leva inevitabile per la performance dell'azienda in un ambiente professionale dove l'anticipazione e la gestione dei costi sono fondamentali per garantire la crescita e la redditività di una struttura. Se gestita correttamente, la gestione del libro paga deve essere uno dei principali asset della competitività di un'azienda.
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Sociale:
La gestione del libro paga deve consentire di anticipare le future priorità di sviluppo del capitale umano, garantendo così il clima sociale generale dell'azienda. Gestione efficiente del libro paga aiuta a motivare i team grazie a consistenti variazioni dei compensi riconosciuti ai dipendenti meritevoli. Anche l'evoluzione della remunerazione e l'assegnazione dei bonus contribuiscono alla fidelizzazione dei dipendenti, al servizio della performance complessiva.
Calcolo della busta paga
Come calcolare questi dati essenziali?
La modalità di calcolo della busta paga può variare a seconda dell'utilizzo che ne viene fatto da parte dell'interlocutore. Abbiamo quindi ad esempio:
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Calcolo della busta paga sociale:
Somma salari lordi + bonus + straordinari - contributi del datore di lavoro
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Calcolo della busta paga per ragionieri:
Somma salari lordi + bonus + straordinari + contributi del datore di lavoro + indennità per ferie pagate
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Calcolo del budget del libro paga:
Somma della retribuzione lorda + contributi del datore di lavoro + TFR - indennità per ferie pagate
Gestione paghe e politica del personale
Gestire e pilotare il libro paga significa saper anticipare le spese future e quindi dare priorità alle azioni adeguate alla politica HR.
Analizzando questi importanti dati, l'HRD ha la capacità di porsi obiettivi coerenti ed equilibrati in termini di remunerazione, prevedere eventuali aumenti di stipendio, organizzare l'orario di lavoro, pianificare future assunzioni o promozioni da assegnare.
È in definitiva uno strumento di previsione chiave nella strategia aziendale.
La busta paga rappresenta anche la base di calcolo per una serie di spese contabili a favore dei dipendenti di un'azienda, ovvero:
- La tassa di apprendistato, calcolata come percentuale della busta paga in N-1.
- Il sussidio annuale assegnato al Comitato Aziendale (CE), che deve rappresentare almeno lo 0,2% della busta paga.
- Il Collective Employment Tax Credit (CICE): calcolato come percentuale dello Stato membro in N-1 e riguarda solo gli stipendi inferiori a 2,5 volte il salario minimo.
Budget del libro paga
Occorre fare una precisa preventivazione delle spese annuali per ottimizzare la gestione della massa salariale.
La previsione deve integrare tutti i dati relativi alla gestione del processo in modo da limitare il più possibile eventuali scostamenti che possono manifestarsi nel corso dell'anno.
Pianificare elementi di retribuzione fissa come lo stipendio base, i bonus di anzianità o anche la tredicesima di solito non è un problema. Tali oneri sono particolarmente individuabili e quindi facili da anticipare.
La difficoltà sta spesso nella proiezione di elementi retributivi variabili (premi obiettivo, bonus o bonus di risultato) che dipendono esclusivamente dal coinvolgimento e dalla produttività della tua forza lavoro.
Aggiungi a questo il compensi legati a prestazioni in natura e compensi differiti (come partecipazione agli utili, partecipazione agli utili o risparmio dei dipendenti) o legati allo status del dipendente (azioni, obbligazioni o stock option).
Anche la variabilità della forza lavoro è un fattore da tenere in considerazione e analizzare con la massima precisione possibile. Deve tener conto delle partenze programmate (legate all'invecchiamento dei dipendenti e dei pensionamenti) ma anche di quelle che non lo sono (assenteismo, turnover, risoluzione del contratto).
Questi dati rendono difficile preventivare in modo equo e preciso il costo reale della gestione del libro paga.
Durante l'anno, gli scostamenti devono pertanto essere corretti e la previsione adeguata alla spesa effettiva, in modo da trovare un sano equilibrio finanziario per la struttura.
In questo contesto, l'istituzione di cruscotti facilita la gestione della massa salariale attraverso il monitoraggio permanente degli indicatori sociali. Potrai così controllare quotidianamente gli effetti dei compensi sul libro paga che destabilizzano le tue previsioni.
In definitiva, padroneggiare la gestione del tuo libro paga significa ottimizzare le prestazioni della tua attività a lungo termine garantendone l'equilibrio e la sostenibilità finanziaria.
