Questi slittamenti si verificano frequentemente quando il numero di progetti in corso supera la capacità di controllo dell'entità. Come manager, stai affrontando una situazione molto difficile, perché è in gioco il successo della tua missione.
Necessità o problema mal definiti e mal definiti, orari troppo rigidi, budget stanziati insufficienti, responsabilità mal definite, tensioni interne… Come ci sei arrivato? Errori e slittamenti non sono inevitabili. Vi sono, inoltre, segnali di allarme di gravi difficoltà presenti o future.
Anticipa gli slittamenti e raddrizza un progetto
Per prevenire le difficoltà, è imperativo monitorare da vicino lo stato di avanzamento dei lavori e gli scostamenti dalle previsioni . Ecco a cosa serve un cruscotto dello sterzo : identificare i rischi molto presto, per prevenirli prima che sia troppo tardi. Puoi quindi suonare i campanelli d'allarme con il comitato direttivo, o semplicemente il tuo capo (a seconda della struttura della tua azienda).Ma quando il danno è fatto, quali soluzioni hai a disposizione?
- Il primo passo è condurre una diagnosi rapida per ridefinire gli obiettivi e le azioni da intraprendere con urgenza: porsi domande, incontrare i decisori e negoziare le nuove scadenze, budget e risorse umane, se necessario. Affronta la situazione con lucidità per non perseverare… nell'errore.
Se il progetto è sulla via del fallimento, è molto probabile che la fase di inquadratura sia stata carente o che si siano verificati degli imprevisti durante il gioco…
Noterai che questa diagnosi può concludersi anche con la fine del progetto! - Costruisci un piano di recupero con il costo delle risorse e la nuova pianificazione.
- Imposta nuove azioni con un monitoraggio molto rigoroso. Ricorda: sei in crisi. La tua missione è salvare il progetto con il tuo piano di battaglia.
- Finire, capitalizzare su questa esperienza analizzando le cause dello slittamento. La cosa più seria è non sbagliare, ma non ricordare nulla!
