Organizzare un workshop: perché un workshop? Come fare ?

  • Perché un'officina?
  • Prepara la sessione
  • Conduci il workshop

Con la democratizzazione della gestione del progetto e il crescente coinvolgimento dei dipendenti nell'affrontare i problemi, molti manager sono tenuti a organizzare e condurre un workshop (chiamato anche workshop). Forse anche tu?

Definizione del laboratorio

È un incontro/incontro dove diversi partecipanti svolgere collettivamente un lavoro pratico su un argomento . Ognuno porta la propria competenza, esperienza e punto di vista, che condivide con l'intero gruppo.

Viene nominato un facilitatore. Il suo ruolo è quello di incoraggiare ogni persona ad esprimersi. Stimola i dibattiti, frena i più loquaci, riformula per rilanciare le discussioni.

Il gruppo è responsabile delle produzioni risultanti dalla proiezione . Potrebbe essere richiesto di presentare la sintesi del lavoro tramite un portavoce.

Perché un'officina?

Gli obiettivi sono numerosi. Tuttavia, eccone alcuni:

treno: obiettivo educativo mettendo in pratica i partecipanti,

risolvere un problema: affidandosi a competenze collettive,

trova idee: sfruttando la capacità creativa del gruppo,

informare / rassicurare: con scenari nel contesto della gestione del cambiamento.

Vantaggi e benefici

Consenso: la dinamica collettiva favorisce lo sviluppo della cooperazione intragruppo e l'ottenimento di un consenso all'interno di team - o dipartimenti - che non condividono gli stessi interessi.

Apprendimento : sono facilitati dalla pratica e dal confronto delle esperienze. Ognuno impara dall'altro. Gli scenari portano a una migliore memorizzazione. L'individuo conserva meglio essendo un attore e non un semplice spettatore.

Informazione: la comunicazione è facilitata da un messaggio supportato dalla pratica concreta.

Motivazione: rendere donne e uomini attori di un incontro li coinvolge al massimo.

creatività : lavorare insieme genera abbondanza di idee. Molto utile per trovare una soluzione innovativa, ma anche per esplorare tutte le sfaccettature di un argomento o di un problema.

Svantaggi e limitazioni

Costo : la mobilitazione dei partecipanti rappresenta un investimento significativo.

Disponibilità dei partecipanti: non sempre facile ottenere la partecipazione di collaboratori chiave a causa del loro carico di lavoro.

Effetti dei gruppi nocivi: alcune persone trovano difficile esprimere e sviluppare le proprie idee di fronte agli altri.

Caratteristiche di un tale sito

Dimensione del gruppo

Il numero ideale è tra 5 e 8 persone . Se il gruppo è più denso, si consiglia di formare sottogruppi da 2 a 4 persone.

L'interesse è scambiare dentro è di un piccolo nucleo per consentire la partecipazione di tutti. Occorre tuttavia mantenere un numero minimo per coltivare la ricchezza delle opinioni e portare avanti il ​​tema su binari innovativi.

Durata delle sessioni

La scelta della durata si basa sulla disponibilità dei partecipanti e sugli obiettivi assegnati. Tre possibili formati:

breve - massimo un'ora. Applicazioni: introduzione a un tema o lavoro su un singolo aspetto di un argomento. L'idea è di essere efficienti. Il facilitatore deve essere molto preparato e più direttivo.

medio - una mezza giornata (circa 3 / 3h30 ore). Gli argomenti possono essere approfonditi e possono essere affrontati diversi aspetti. Ogni parte può essere oggetto di un "breve" workshop.

lungo - un giorno (circa 6/7 ore). L'organizzazione è più flessibile, mentre si lavora su più angolazioni di un argomento. Se l'obiettivo è educativo, i partecipanti hanno più tempo per esercitarsi individualmente e quindi per imparare meglio. Il facilitatore ha l'opportunità di trascorrere più tempo con i gruppi per rispondere alle domande e promuovere così la discussione. La suddivisione in sottotemi non è più un'opzione, ma una necessità.

Continuazione del file: preparazione del workshop

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Questo file è referenziato in: Strumenti per migliorare la qualità - Come costruire un gruppo di lavoro equilibrato? - Riunione commerciale - Come gestire il cambiamento? - Organizzare e condurre una riunione in modo efficiente - Problem solving: processo e strumenti

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