Usa la gestione delle direttive con saggezza

Gestione direttiva: di cosa stiamo parlando?

La gestione direttiva fa riferimento al metodo autoritario: il coinvolgimento del manager è al suo livello massimo, in tutte le fasi della missione.

• Egli sviluppa autonomamente la propria strategia.
• Egli inquadrare rigorosamente la sua squadra , fornendo istruzioni precise con un obiettivo di risultati.
• Egli sovrintende ai compiti ed esercita un attento controllo sull'opera resa.
• Lui usa il sistema di carote e bastoncini : premi per motivare, sanzioni per affermare la propria autorità.

Questo atteggiamento manageriale, al limite del “control freak”, riduce notevolmente i margini di manovra dei dipendenti. Lontano dalla gestione orizzontale all'americana, in voga da diversi anni, la gestione direttiva si basa sul modello gerarchico tradizionale ed è rinomata per la sua produttività. Nonostante la sua immagine obsoleta, il metodo rimane attuale in molte situazioni.

Quando usufruire della gestione direttiva?

Non si tratta di essere un manager direttivo incondizionato, ma di applicare il metodo con saggezza.

• In una situazione di crisi : cifre in calo, licenziamenti, infortuni sul lavoro… l'azienda vive situazioni che rischiano di mettere a dura prova i dipendenti. In questo contesto nasce la necessità di affidarsi al gestore come un valido supporto. La gestione della direttiva quindi protegge la squadra.
• Come parte di un progetto urgente : si tratta di essere ultra reattivi, ad esempio per contrastare immediatamente un nuovo concorrente. La gestione della direttiva promuove il rispetto di scadenze ravvicinate, poiché solo una persona è responsabile.
• Di fronte a un nuovo dipendente con poca esperienza : il giovane dipendente che arriva in azienda non necessariamente conosce i processi, e può mancare di competenze. La leadership del manager ne facilita l'integrazione e l'apprendimento: il nuovo è accompagnato il più possibile durante le prime fasi della sua assunzione.
• Per ridurre lo stress di squadra : La gestione direttiva è virtuosa in quanto è il manager che ne ha le responsabilità. Quando la direzione fissa un obiettivo con problemi importanti, ad esempio, il manager autoritario solleva i suoi dipendenti dallo stress dannoso.

Come acquisire autorità e carisma?

Non conosci il metodo di gestione delle direttive? Ci sono alcune buone pratiche per applicarlo quando necessario.

1. Mostra la tua fiducia in te stesso (e nella tua esperienza)

   Non sei venuto a questo lavoro senza motivo, non dubitarne. La tua esperienza e le tue soft skills sono innegabili: sei perfettamente in grado di indirizzare il lavoro dei tuoi dipendenti nella giusta direzione e la tua autorità è legittima.

   • Qualunque sia il tuo livello di fiducia, assicurati di essere ascoltato e assicurati che le tue istruzioni vengano seguite senza controversie.
   • Prendi sanzioni - misurate - se hai bisogno di rafforzare la tua autorità di linea.
   • Per acquisire sicurezza, puoi prendere in considerazione sessioni di coaching professionale.

2. Acquisisci abilità

   Conoscenze e metodi si evolvono, tenersi sempre aggiornati. Come manager, lo devi a te stesso essere il miglior esperto della squadra , il più avanzato nel tuo campo: eviti che le tue decisioni vengano messe in discussione.

   • La formazione regolare è essenziale per tenerti aggiornato e migliorare le tue capacità.
   • Rimani sintonizzato dipendenti, soprattutto quelli più giovani, consente di applicare metodi strategici moderni.

3. Modula la tua gestione in base al profilo di ogni squadra

   La tua capacità di adattamento è un fattore determinante per la qualità della tua gestione. Riserva il metodo direttivo solo ai dipendenti che ne hanno bisogno e ne sono ricettivi , guadagni in carisma.

4. Preserva il benessere, evita la perdita di significato sul lavoro

   Il grande pericolo degli eccessi della gestione direttiva: i dipendenti perdono motivazione. Se si mastica il lavoro, senza lasciare spazio all'iniziativa e all'autonomia, la squadra si smobilita naturalmente. Le loro capacità non sono più apprezzate, perché dovrebbero fare lo sforzo? La demotivazione porta all'infelicità sul lavoro, il talento fuoriesce e l'intera azienda - e la sua reputazione - ne risente.

   Quando si applica la gestione delle direttive - a una situazione e/o a una persona - assicurarsi di:

   • Rimani sintonizzato suggerimenti dei tuoi dipendenti;
   • Ricompensa iniziative vincenti;
   • Compensa per la tua autorità applicata a un progetto, da flessibilità su un altro progetto.

5. Prenditi le tue responsabilità

   Controparte diretta della direzione direttiva: sei il principale responsabile dei risultati. In caso di fallimento o successo misto, non incolpare la tua squadra, ma rivedi la tua strategia, lasciando che le tue persone partecipino al processo decisionale.

6. Preserva il tuo benessere…

   Guadagnare autorità e carisma stabilisce la tua gestione esecutiva … a rischio di aumentare il tuo livello di stress sul lavoro! Non cadere nell'estremo, il tuo benessere sul lavoro dipende da questo. Per preservare te stesso:

   • Affidati ai tuoi dipendenti la posizione migliore per condividere le responsabilità.
   • Affidati anche alla tua direzione , il livello gerarchico più alto è logicamente il collegamento designato ad assorbire la maggior parte della pressione professionale.