La classica trappola è precipitarsi a capofitto nella realizzazione. Senza aver preso il tempo necessario per analizzare e assimilare adeguatamente l'espressione del bisogno esplicito (e talvolta implicito), i veri problemi (finanziario ma anche strategico, umano…), l'ambiente del progetto, eccetera.
E controlla che tutti sono sulla stessa pagina : condivisione unanime della diagnosi da parte dei vari stakeholders del progetto (comitato di gestione, comitato direttivo, project management, ecc.).
Una buona preparazione te ti permette di essere più efficiente e massimizzare il tasso di successo dei tuoi progetti.
Come inizializzare un progetto?
Il riflesso giusto è ricorrere a interrogatori del tipo QQOQCP. Queste domande sono un aiuto prezioso per esplorare tutte le dimensioni di un problema. del progetto preliminare.
Se necessario, può essere effettuato uno studio d'impatto per anticipare difficoltà future. Le conseguenze di un cambiamento sono spesso trascurate . Tuttavia, il successo di un progetto si misura a posteriori una volta che la nuova organizzazione, il nuovo prodotto, ecc. vengono effettivamente lanciati. Le difficoltà compaiono nel test giornaliero.
Definiti tutti gli elementi, il kick-off (o kick-off meeting) facilita la sintesi e la messa a punto dell'intero gruppo di progetto e delle altre parti coinvolte.
