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- Definizione
- Il modulo d'ordine è obbligatorio?
- Differenze con preventivo, GTC e fattura
- Redazione del modulo d'ordine e informazioni obbligatorie
- Esempio di modulo d'ordine: modello gratuito da scaricare
Che cos'è un ordine di acquisto?
Il modulo d'ordine è utilizzato in particolare nell'ambito della vendita di beni, quando il contratto interviene al di fuori della sfera del commercio elettronico. Viene redatto dal venditore e sottoscritto dall'acquirente: la sua firma senza riserve costituisce prova dell'accordo tra le due parti e perfeziona la vendita. Pertanto, il venditore è obbligato a consegnare la merce, l'acquirente è obbligato a riceverla e pagarne il prezzo.
Questo documento commerciale è obbligatorio?
Il modulo d'ordine non è obbligatorio. In diritto, un contratto di vendita si considera concluso non appena le parti si accordano sull'oggetto e sul prezzo. L'accordo può essere scritto o orale, in qualsiasi forma.
Sebbene non obbligatorio, l'ordine di acquisto è un documento commerciale ampiamente utilizzato nella pratica. Consente infatti:
- Per prevenire qualsiasi controversia successiva relative all'ordine effettuato dal cliente al venditore professionale.
- Per comunicare informazioni precontrattuali al consumatore come definito dalla legge : riguarda le caratteristiche essenziali - descrizione e prezzo - dei beni venduti.
Modulo d'ordine, preventivo, CG e fattura: quali sono le differenze?
- Il modulo d'ordine è utilizzato in pratica come parte di un rapporto contrattuale "fisico" , per la fornitura di beni.
- il il preventivo è simile al modulo d'ordine , tranne che lui utilizzato maggiormente nel contesto di un'attività di fornitura di servizi - artigianato in particolare. Il preventivo deve riportare le informazioni precontrattuali per il cliente consumatore.
- Il CGV - Condizioni Generali di Vendita - sono alla base della trattativa commerciale tra professionisti, e costituiscono informazioni precontrattuali per i consumatori. Come il modulo d'ordine, le CG menzionano le condizioni del contratto e devono essere accettate dal cliente consumatore prima della conclusione della transazione. Come regola generale, le CG sono più dettagliate del modulo d'ordine.
Il professionista è tenuto a comunicare le informazioni precontrattuali al cliente consumatore, sotto qualsiasi forma. In pratica: le CG servono a tal fine nell'ambito del commercio elettronico, e il modulo d'ordine nei rapporti “fisici”. Alcuni commercianti aggiungono le proprie CG sul retro dei moduli d'ordine per specificare il quadro contrattuale applicabile, in particolare la limitazione di responsabilità.
- La fattura è il documento commerciale emesso al termine del contratto , per la prova del pagamento del prezzo da parte del cliente.
Stesura del modulo d'ordine
Il modulo d'ordine non è obbligatorio. Tuttavia, la sua redazione, se necessario, implica il rispetto delle regole di stabilimento specifiche per la redazione dei documenti commerciali di una società.
Informazioni obbligatorie nel modulo d'ordine
Il venditore professionista deve indicare nei suoi moduli d'ordine:
- La sua identità: forma societaria (SAS, SARL…), ragione sociale (che corrisponde al nome della società), ammontare del capitale sociale, numero RCS e luogo, indirizzo della sede legale. In assenza di diffide legali, l'azienda è passibile di sanzioni penali (fino a 750 euro di multa).
Nota: la società in liquidazione deve indicarlo nel modulo d'ordine.
- Quando il cliente è un consumatore - acquista per le sue esigenze personali: il venditore, se non lo ha fatto su un separato documento commerciale, indica sul modulo d'ordine elementi di informativa precontrattuale. Ciò riguarda l'identificazione dei prodotti, la quantità di merce ordinata, il prezzo unitario e l'importo totale dell'ordine (IVA e IVA escluse), le condizioni di consegna, le modalità di pagamento, il periodo di recesso e le garanzie legali.
Attenzione: se i termini di esecuzione del contratto sono descritti sul retro del modulo d'ordine, all'interno delle CG, il venditore dovrà far firmare ogni pagina del documento dal proprio cliente consumatore.
- Quando il cliente è un professionista - acquista nell'ambito della sua attività commerciale: il venditore, se non lo ha fatto su separato documento commerciale, indica nel modulo d'ordine le informazioni obbligatorie specifiche delle CG tra professionisti.
Oltre alle informazioni obbligatorie, il modulo d'ordine include le seguenti informazioni:
- Numero e data dell'ordine di acquisto.
- Identità del cliente - nome e indirizzo nel contesto di una relazione da B a C; nome, indirizzo e numero RCS nell'ambito di una vendita tra professionisti (da B a B).
Esempio di modulo d'ordine: modello gratuito da scaricare
Gli ordini di acquisto possono essere preparati sia in formato cartaceo che elettronico. Molti programmi software online consentono di creare un modulo d'ordine personalizzato, in cambio del pagamento di un abbonamento.
Ecco un modello da scaricare gratuitamente:
- Esempio di modulo d'ordine in .doc (Word)
- Esempio di ordine di acquisto in .xls (Excel)
ORDINAZIONE D'ACQUISTO
Ragione sociale (forma societaria e ragione sociale)
Importo del capitale sociale
Numero RCS e luogo
Indirizzo della sede
Telefono
Numero modulo d'ordine:
Data:
A :
Nome del cliente
Indirizzo
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RIF |
DESCRIZIONE |
QUANTITÀ |
PREZZO UNITARIO HT |
CONSEGNA |
HT . TOTALE |
Aliquota IVA |
PREZZO TOTALE |
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TOTALE |
Termini di consegna :
Modalità di pagamento :
Periodo di recesso:
R: quando il venditore è affiliato al regime della microimpresa, deve recare la menzione “IVA non applicabile, art. 293B CGI”.
