✅ Modello di piano d'azione e commenti associati

Scopo dello strumento
Sviluppo e modello di un piano d'azione

Le tappe principali

Per costruire un piano, l'implementazione del metodo QQOCQP è abbastanza appropriata.

Come promemoria, questo acronimo corrisponde alle domande: cosa? Chi ? In cui si ? Come? "O" Cosa? Quando ? Come mai ? A cui aggiungiamo un'ultima domanda per completezza: "Quanti?". Il suo utilizzo ha il vantaggio di affrontare tutte le sfaccettature di un argomento.

Ecco un esempio di approccio:

Come mai ?

Richiama il contesto. Il perché e il motivo del piano d'azione. Molto importante dare un senso a ciò che si sta per fare.

Definire gli obiettivi . Cosa vogliamo ottenere implementando queste azioni? Entriamo nel concreto formulando gli obiettivi. Devono, ovviamente, essere legati al contesto.

Che cosa ?

Elenca azioni . Descrivi brevemente il loro contenuto. L'idea non è entrare nei dettagli, ma semplicemente capire di cosa si tratta. Possibilmente dar loro la priorità. Normalmente questo lavoro viene svolto a monte. Quelli presenti sono già stati selezionati. Tuttavia, è abbastanza rilevante mostrare per primi quelli che hanno il maggior impatto sull'obiettivo generale.

Chi ?

Definire chi è responsabile . In altre parole: chi sta pilotando? Chi è responsabile? Specificare anche gli altri attori che possono intervenire. Questo è molto utile per sapere chi informare sullo stato di avanzamento delle azioni.

Come? "O" Cosa?

Quali risorse sono disponibili : budget, squadra…

Quando ?

Definisci le date di inizio e di fine . Per la gestione avanzata, come nel caso della gestione dei progetti, possiamo definire le pietre miliari con i risultati finali. Strumenti come il diagramma di Gantt sono molto interessanti per questa fase.

In cui si ?

Specificare le posizioni quando necessario.

Quanto ?

Stabilisci i criteri per il successo . Consentono di convalidare il successo o meno di un'azione e di prendere una nuova decisione di conseguenza: continuare, pianificare una nuova azione, ecc.