Lo scopo di questo strumento è definire i bisogni dell'azienda in termini di competenze e collegarli alle attuali conoscenze, know-how e capacità interpersonali dei dipendenti. Questo incrocio tra bisogni e stato attuale dà luogo ad un'analisi per definire le posizioni, i profili e le persone che richiedono uno sforzo formativo.
Accesso veloce
- Definizione e ruolo dello strumento
- Obblighi legali da rispettare
- Realizzazione: le fasi del progetto
- Esempio di piano di allenamento
Come tutto piano d'azione , è necessario definire con precisione obiettivi , indicatori di successo e pianificare di conseguenza la dotazione di bilancio. Il metriche sulle prestazioni consentono di completare gli obiettivi formativi e quindi garantire la coerenza tra i fabbisogni rilevati e le azioni concrete.
Vale a dire che questo strumento di gestione è inquadrato dalla normativa. I rappresentanti del personale devono dare la loro approvazione prima della ratifica del piano.
Imposta o meno, questa pratica virtuosa di buona gestione garantisce un ottimo utilizzo delle risorse destinate a questa posizione.
Definizione e ruolo del piano formativo
È uno strumento strategico di gestione delle Risorse Umane. Riunisce tutta la formazione attuale e futura nel corso dell'anno, in linea con la policy aziendale definita. È un progetto operativo per sviluppare e adattare le competenze dei tuoi dipendenti ai cambiamenti delle professioni nella tua struttura. Questo progetto è vincolato nel tempo e preventivato con precisione (poiché l'onere del piano di formazione ricade sull'azienda e non sui dipendenti che ne beneficiano).
Il tuo piano di formazione deve quindi riflettere pienamente le tue esigenze di competenze al fine di mettere in atto i metodi necessari per affrontarle.
Obblighi di legge
Consulta il piano di sviluppo delle competenze, evoluzione del piano formativo dal 1 gennaio 2021-2022
Il settore della formazione professionale è disciplinato da una serie di obblighi legali. Il piano di formazione nasce dall'obbligo dei datori di lavoro di formare i dipendenti dell'azienda.
In qualità di manager, hai l'obbligo di:
- l'adattamento all'occupazione e il mantenimento dell'occupabilità dei dipendenti.
- Contrattazione collettiva e dialogo sociale in materia di formazione professionale (nell'ambito della Pianificazione del Lavoro e delle Competenze per le imprese con più di 300 dipendenti).
- L'obbligo di eseguire ogni due anni colloqui professionali per ciascuno dei tuoi dipendenti , al fine di considerare i cambiamenti di rotta con loro.
Come impostarlo?
L'implementazione del piano di formazione all'interno della tua azienda richiede di seguire una serie di passaggi per garantire il successo. Si estende per un anno intero, da settembre a settembre dell'anno successivo. Si tratterà di seguire attentamente ciascuna delle fasi al fine di sviluppare un progetto strutturato e organizzato.
- Inizia elencando le informazioni raccolte nell'anno N e fai il punto . Quali sono stati i tuoi principali successi nell'ultimo anno? Quali sono i punti da migliorare, gli strumenti da mettere in atto o da sviluppare? Il budget per il tuo precedente piano di formazione era realistico e coerente?
- Determinare la direzione strategica che vuoi dare alla tua attività. Ci sono sviluppi strategici in corso o imminenti? cambiare lavoro? Quali sono le emergenze? Le priorità?
- Analizza le tue esigenze di allenamento :
- Esigenze collettive da un lato se si cerca di migliorare le prestazioni di un reparto, ad esempio.
- esigenze individuali invece se si cerca di colmare le lacune esistenti legate allo sviluppo di un lavoro o nel caso di un desiderio di sviluppo espresso durante i colloqui professionali.
- Fai un piano di implementazione. Questo assumerà la forma di una tabella e fornirà tutte le informazioni necessarie per avviare il progetto.
- Budget l'intero piano di formazione. Questo è un passaggio che richiede rigore e precisione poiché si tratta di rimanere coerenti per avere la stima il più vicino possibile alla realtà.
- Comunica il processo ai tuoi dipendenti . I tuoi dipendenti sono i principali attori di questo piano formativo, il suo successo dipende principalmente da loro, devono esserne consapevoli e aderirvi pienamente.
- Realizzare il progetto e monitorarlo durante l'anno. Nel corso del progetto saranno necessari adeguamenti a fronte di imprevisti o emergenze. Non essere troppo rigido riguardo allo sviluppo del tuo piano di allenamento, dovrai rimanere adattabile.
- Valutare l'impatto del piano di formazione e fare il punto al fine di adeguare la modalità di funzionamento, se necessario, per gli anni a venire.
Importante: le azioni 4 e 5 devono essere convalidate dalla direzione generale e il comitato aziendale (o rappresentanti del personale nel caso in cui non si disponga di un CE) deve essere stato in grado di esercitare il proprio ruolo consultivo.
Contenuto ed esempio di un piano di formazione
Questo documento contiene tutte le informazioni necessarie per l'implementazione e il buon funzionamento del tuo progetto. Deve quindi fornire informazioni precise in merito la tua politica aziendale e le tue strategie attuali e future. Ciò aiuterà a distinguere i tipi di formazione da attuare e l'ordine di priorità da stabilire di conseguenza.
Esistono tre classi principali di formazione in base alle esigenze specifiche dei tuoi dipendenti:
- Adattamento al lavoro
- Evoluzione o mantenimento dell'occupazione
- Sviluppo delle abilità
Il tuo piano di formazione deve mostrare queste esigenze in modo molto chiaro per leggere e comprendere più facilmente il documento.
Vanno inoltre menzionate le informazioni sui dipendenti che hanno beneficiato della formazione nonché i dati logistici essenziali per l'efficace attuazione del progetto.
Infine, considera di integrare la parte corrispondente al budget del tuo piano per ottenere una visualizzazione globale e completa del progetto da realizzare.
Tipico esempio di presentazione di un piano di formazione:
| Strategia d'affari | Tipo di allenamento | Nome della formazione | Obiettivo previsto | Dipendenti interessati | Posizione mantenuta | durata dell'allenamento | Data prevista della formazione | Costo stimato | Metodo di finanziamento |
| Definire qui la politica attuale e gli assi strategici da sviluppare nel corso dell'anno. | Adattamento al lavoro | Imparare una nuova gamma di prodotti | Obiettivo di miglioramento delle prestazioni individuali e collettive | Mr. Tal dei tali | Venditore | 4 ore | Da stabilire secondo gli assi strategici prioritari | stipendio Costo educativo Costi | -Fondi
pulire -OPCA * |
| Evoluzione dell'occupazione | Formazione informatica su nuovi software | Riqualificazione a fronte di un investimento da parte dell'azienda | La signora Tal dei tali | Tecnico | 3 giorni | Da stabilire secondo gli assi strategici prioritari | stipendio Costo educativo Costi | -OPCA * | |
| Sviluppo delle competenze | Formazione Excel | Acquisizione di nuove competenze per lo sviluppo di carriera su richiesta del dipendente. | Mr. Tal dei tali | Venditore | 1 giorno | Da stabilire secondo gli assi strategici prioritari | stipendio Costo educativo Costi | - Fondi propri |
* OPCA: Organismi Collettori Autorizzati Congiunti.
Un piano di formazione completo e ben anticipato è un vero strumento di performance per la tua azienda. È il modo per soddisfare le esigenze di formazione rimanendo flessibili e adattabili. È uno strumento che promuove anche la motivazione e il coinvolgimento dei tuoi dipendenti aggiornando il loro lavoro e/o supportando progetti professionali. Quindi prenditi il tempo per progettarlo con tutto il rigore necessario.
