Hai una presentazione PowerPoint da fare davanti a un gruppo di persone? Vuoi affascinare il tuo pubblico in modo che il tuo intervento sia un successo?
Scopri le 10 regole base per mantenere efficacemente l'attenzione e trasmettere i tuoi messaggi in modo pertinente.
Partiamo dal presupposto che utilizzerai uno strumento di tipo PowerPoint come supporto per il tuo intervento.
La principale difficoltà con questo tipo di presentazione è mantenere un'attenzione continua durante tutto il suo corso. Per quello devi essere accattivante sia in termini di discorso che di supporto per PowerPoint.
Vediamo i 10 punti per rendere accattivante la tua presentazione
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Concentrati sull'idea essenziale della tua presentazione
Sarà il filo conduttore di tutto il suo sviluppo. Presenta questa idea come una storia : Le persone amano sentirsi raccontare storie e ti seguiranno fino alla fine della tua presentazione per vedere la fine.
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Cronometra la tua presentazione
Definisci la sua durata per valutare il ritmo da impostare e concentrarti sul tuo obiettivo primario, trasmetti la tua idea essenziale.
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Usa diapositive molto semplici con poco testo
Concentrati invece sulle parole chiave (ricorda: meno testo = più attenzione). Dobbiamo mantenere il principio: 1 idea = 1 diapositiva PowerPoint! Allo stesso modo, limita le tue animazioni PowerPoint, raramente portano interesse al tuo messaggio, distraggono il tuo pubblico. Parola d'ordine: alleggerisci le tue diapositive!
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Immagini per servire il tuo messaggio
Un'immagine vale più di mille parole : ecco un modo efficace per trasmettere le tue idee! Usa grafica e illustrazioni selezionate adattate alla tua diapositiva per rafforzare la forza percussiva delle tue diapositive.
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L'attenzione deve essere su di te!
Il tuo PowerPoint è un supporto e non deve competere con te come presentatore. Tu sei la star dello spettacolo, non lo schermo dietro di te. Sei tu che dai vita e interesse al tuo intervento e non viceversa.
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Adattarsi al suo pubblico
A seconda del profilo dei partecipanti, usa il livello di linguaggio appropriato e gli argomenti che li affascinano per presentare le tue idee e i tuoi messaggi.
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La preparazione
Come un grande atleta per accedere alle prestazioni e catturare il tuo pubblico, allenamento e ripetizione ti permettono di affinare il tuo intervento. L'obiettivo principale della preparazione è ottenere una sequenza fluida. Questo ti impedirà di leggere il tuo copione quando sarà il momento, ma sarai il più naturale possibile.
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Cambia il tuo ritmo regolarmente
Per rompere la monotonia della tua esibizione e mantenere un pubblico attento utilizzare i cambi di ritmo accelerando il flusso del discorso, sostando dopo punti importanti, rallentando, alzando il tono sugli elementi da enfatizzare. Usa un'abile alternanza tra il tuo discorso e la scoperta di nuove diapositive (che catturano automaticamente tutta l'attenzione nel momento in cui appaiono). Voi siete il conduttore della tua presentazione e dimostra di saper suonare la partitura.
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Interagisci con il tuo pubblico
Mantieni la comunicazione e l'interazione interattive, poni loro domande (a cui risponderai, l'obiettivo non è creare un dibattito ma eseguire la tua presentazione). Questo principio sarà di interesse mantieni i tuoi contatti attenti che cercano di rispondere alla domanda proposta.
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Lavora lo sguardo
Un consiglio essenziale per coinvolgere maggiormente le persone è quello di guardali dritto negli occhi in modo che abbiano la sensazione che stiamo parlando con loro. Questa tecnica richiede un po' di pratica per essere in grado di scansionare una stanza e far sentire ogni persona come se stessi parlando intimamente con loro e non con il gruppo.
E lei ? Hai messo tutti questi punti in atto durante la tua ultima presentazione PowerPoint?
Autore - Gary SCETBON -
Gary Scetbon è il fondatore di SlidePro.fr con sede a Parigi.
Appassionato di Digital Marketing e innovazioni in questo settore.
