Quali sono le regole interne di un'azienda?
I regolamenti interni di un'azienda includono le norme applicabili al lavoratore e al datore di lavoro in materia di salute, sicurezza e disciplina. Carta vincolante, è obbligatoria in tutte le aziende e stabilimenti che impiegano regolarmente almeno 20 dipendenti, facoltativa negli altri.
Buono a sapersi: la soglia di 20 dipendenti prevista dalla legge comprende tutti i tipi di contratto di lavoro - CDD, CDI, lavoro interinale, part-time … - alle condizioni previste dall'articolo L111-2 del Codice du lavoro
Sviluppo e implementazione di regolamenti interni nelle aziende con più di 20 dipendenti
Un'impresa con 20 o più dipendenti è tenuta a stabilire regolamenti interni entro 3 mesi dall'apertura. In caso contrario, è passibile del pagamento di una multa di 750 euro.
Cosa dovrebbe contenere?
Il regolamento interno presente i termini di esecuzione degli obblighi in termini di salute e sicurezza all'interno dell'azienda.
Esempi : le misure di salute e sicurezza possono riguardare in particolare lo stoccaggio di prodotti pericolosi o l'obbligo di essere in regola con i vaccini resi essenziali dalla natura della posizione, descrivere le attrezzature e gli indumenti protettivi inerenti alle mansioni del dipendente, affrontare il consumo di alcol e tabacco e il divieto di uso di sostanze stupefacenti o addirittura definire le regole per l'uso dei veicoli …
Sono anche descritti le norme disciplinari nonché le sanzioni applicabili.
Esempi : In base alle norme disciplinari, possono essere menzionati l'orario di lavoro da osservare, le condizioni di accesso al posto di lavoro o il sistema delle assenze. Il regolamento interno stabilisce un elenco indicativo di sanzioni - ammonizione, ammonizione, licenziamento …
Oltre alle vigenti norme in materia di salute, sicurezza e disciplinare, la redazione di regolamenti interni aziendali richiede la menzione delle seguenti clausole obbligatorie:
- Le disposizioni relative ai diritti di difesa del lavoratore.
- Disposizioni relative alle molestie morali e sessuali e agli atti sessisti.
A pena di nullità o sanzione pecuniaria, il regolamento della società non può contenere alcune clausole vietate:
- Tutte le disposizioni contrarie alla legge o ai contratti collettivi applicabili.
- Misure restrittive della libertà, salvo motivi particolari e proporzionalità della misura.
- Clausole discriminatorie.
Nota: le sanzioni disciplinari di natura pecuniaria - multe - sono formalmente vietate.
In ogni caso, il contenuto dei regolamenti interni della società è limitato dalla legge : trovano posto solo le disposizioni relative a salute e sicurezza, disciplina, diritti di difesa dei dipendenti, molestie morali, molestie sessuali e atti sessisti.
Procedura di preparazione e diffusione
L'attuazione del regolamento interno è responsabilità del datore di lavoro. Obbedisce a una procedura rigorosa:
- Redazione da parte del datore di lavoro: il regolamento interno è redatto dal datore di lavoro, per iscritto e in francese.
- Consultazione dei rappresentanti del personale: il datore di lavoro presenta il progetto al comitato aziendale. In assenza di CE, il datore di lavoro deve consultare i rappresentanti del personale. CE o DP danno la loro opinione sul progetto.
- Consultazione del comitato per la salute, la sicurezza e le condizioni di lavoro: il parere del CHSCT deve essere ottenuto per tutte le questioni che lo riguardano.
- Controllo dell'ispettore del lavoro : il regolamento interno nonché i pareri degli organi di rappresentanza dei lavoratori sono trasmessi all'ispettore del lavoro. Ha verificato la legalità del documento.
- Formalità di deposito: il testo del regolamento interno della società deve essere depositato presso l'anagrafe del tribunale del lavoro.
- Pubblicità : il documento è portato a conoscenza di chiunque intenda operare nei locali della società e del luogo di lavoro. Il datore di lavoro può farlo con qualsiasi mezzo, in particolare mediante distacco.
Nota: da ottobre 2016 non è più obbligatoria la visualizzazione del regolamento interno in quanto tale
- Il regolamento interno menziona la data della loro entrata in vigore. . Non può entrare in vigore prima di un periodo di 1 mese dal completamento delle formalità di deposito e pubblicità.
Non appena entrano in vigore, le regole aziendali interne si applicano a tutti i dipendenti, indipendentemente dalla data di assunzione.
Buono a sapersi: in caso di variazione del contenuto del documento si applica la procedura di attuazione del regolamento interno aziendale.