Che cos'è un libretto di benvenuto?
L'integrazione di un nuovo dipendente rappresenta una vera questione strategica per la tua azienda. Il libretto di benvenuto è la prima parte del processo.
Questo è un Strumento di supporto alle risorse umane inviato al dipendente il primo giorno di assunzione presso la tua sede .
Questo quaderno presenta l'azienda nel suo contesto e nel suo ambiente, mette in evidenza il metodi di lavoro che gli sono specifici.
Elenca tutte le informazioni necessarie e gli elementi pratici volti a facilitare la rapida acquisizione dei benchmark. Infine, contiene tutti gli elementi di orientamento utili per un nuovo dipendente.
Nota: sebbene il libretto di benvenuto sia uno strumento HR rilevante e completo, non può in alcun modo sostituire il supporto personalizzato fornito al tuo dipendente nei primi mesi della sua integrazione.
Obiettivi del libretto di benvenuto
Lo scopo di questo documento è facilitare l'integrazione e sviluppare l'autonomia del tuo dipendente. Darà al nuovo arrivato l'opportunità di:
- Immergiti nei valori e nel funzionamento della società.
- Trova più facilmente la tua strada all'interno della struttura.
- Familiarizzare e prendere dimestichezza con le normative vigenti in azienda.
Il libretto costituisce una vera e propria cassetta degli attrezzi pratica e sempre accessibile per il dipendente. Sarà in grado di trarre ogni informazione utile in base alle sue domande. Promuove anche il sviluppo della motivazione e il senso di appartenenza del tuo dipendente.
Nota: Il libretto di benvenuto deve essere inviato, il giorno dell'assunzione, a tutti i dipendenti dell'azienda senza eccezioni, indipendentemente dalla loro professione o condizione. Può anche essere adattato in base al tipo di contratto in essere dal tuo nuovo arrivato. Contratti a tempo determinato e stagisti avrà informazioni più concise e concrete, andando dritto al punto. Per quanto riguarda i titolari di CDI, le informazioni citate saranno più complete e dettagliate.
Regolamento che disciplina il libretto di benvenuto aziendale
Nessuna esistenza o regolamento sui contenuti inquadra ufficialmente la creazione del libretto. L'importanza e l'impatto su l'assunzione dei vostri dipendenti .
Questo documento è in evoluzione, ricordati di aggiornarlo non appena necessario.
Contenuto del libretto di benvenuto ed esempio di sezioni
Il suo contenuto varia da azienda a azienda. Dipende anche da cosa vuoi evidenziare per un nuovo arrivo sul posto di lavoro. Ecco i principali elementi di supporto presenti in questo documento:
- Introduzione: presenta brevemente il contesto aziendale e può essere accompagnato da una parola di benvenuto dell'Amministratore Delegato della struttura. Il vantaggio è quello di personalizzare l'accoglienza e rafforzare il sentimento di appartenenza del proprio dipendente.
- Presentazione della compagnia: si tratta qui di dare informazioni concrete sulla struttura, sui progetti e Assi strategici determinato per gli anni a venire. L'obiettivo principale di questo capitolo è informare ma può anche consolidare la motivazione del dipendente. Gli dà l'opportunità di trovare il suo posto e il suo contributo personale ai progetti dell'azienda in cui è appena entrato.
- Valori aziendali: danno al nuovo dipendente un'idea generale del modo di vivere all'interno dell'azienda e elementi unificanti cui deve attenersi per favorire la sua riuscita integrazione.
- Informazioni utili : In questa sezione sono elencati tutti gli elementi che promuovono l'orientamento del nuovo arrivato nel suo ambiente: piano di accesso, parcheggio, ristorante, trasporti, orari di lavoro, informazioni relative all'intranet della struttura, accesso al computer, ecc.
- Regolamenti e obblighi legali: questa sezione integra entrambi il regolamento interno della tua azienda , ma anche il contratto collettivo applicabile alla tua struttura. Puoi anche scegliere di includere informazioni relative alla salute e sicurezza sul lavoro.
- Organi di Rappresentanza del Personale (IRP): È importante comunicare i nominativi ei recapiti dei rappresentanti, i rispettivi ruoli e le aree di intervento all'interno dell'azienda. Può essere rassicurante per un nuovo dipendente sapere a chi rivolgersi di fronte a un problema particolare.
- Addestramento: alcune aziende scelgono di aggiungere una scheda per la formazione professionale. Questa parte determina le possibilità esistenti e le condizioni di accesso alla formazione in azienda. Questa è un'ulteriore opportunità per motivare il tuo dipendente.
Presentazione: una formattazione semplice ed efficace…
La tua guida può assumere qualsiasi aspetto tu abbia bisogno, ma è spesso presentata come un piccolo opuscolo (di solito formato A5).
Assicurati che il libretto di benvenuto essere attraente e contenere informazioni utili per tutti i dipendenti . Non si tratta di inondare i nuovi dipendenti di informazioni dense e non concrete. Concentra le informazioni essenziali e prioritarie all'interno di questo documento in un formato breve e conciso.
Non esitate a immagine e diagramma il libretto per renderlo più vivace e attraente.
Un libretto di benvenuto ben realizzato è uno strumento decisivo per le risorse umane per l'integrazione di successo dei tuoi dipendenti, quindi attribuigli particolare importanza.
