Durante un workshop, come decidere tra più opzioni, soluzioni, punti da trattare prioritariamente? Il metodo di voto ponderato in punti fornisce una risposta semplice a questa domanda. Scopri come utilizzare questo strumento per prendere decisioni in gruppo.
Qual è il voto ponderato per capitale di punti?
Questo strumento decisionale si basa sulla distribuzione individuale di un capitale di punti. A sua volta, ogni membro del gruppo di lavoro assegna un numero di punti alle opzioni che ritiene migliori in risposta alla domanda posta. Un aiuto pratico per le decisioni collettive e la costruzione del consenso.
La meccanica dello strumento
Il principio è estremamente semplice: ogni partecipante alla decisione ha un capitale di punti da distribuire. Quest'ultimo è da definire in base al numero di elementi da classificare. Consiste generalmente di 15 punti per una ventina di opzioni.
Questi 15 punti devono essere distribuiti secondo la seguente regola:
- Per l'opzione prioritaria: 5 punti,
- Per il secondo: 4 punti,
- Per il 3°: 3 punti,
- Per il 4°: 2 punti,
- e infine 1 punto per l'ultimo.
Se il facilitatore (o il gruppo) decide che i partecipanti conservano solo 3 opzioni ciascuno (per dieci proposte da decidere), il capitale di punti da distribuire può quindi essere 6: 3 per la prima, 2 per la seconda e 1 per la Ultimo.
I punteggi vengono poi sommati. Viene quindi effettuata una graduatoria delle opzioni stabilita in base al numero di punti raccolti da ciascuna. Alla fine, la decisione è lasciata al gruppo per convalidare il risultato.
Applicazioni
Il voto ponderato per capitale di punti viene utilizzato dopo un brainstorming, al termine di un workshop, di una riunione decisionale … per:
- Classifica le migliori idee dei partecipanti
- Seleziona le cause di un problema da trattare come priorità
- Scegli le soluzioni più adatte
- Definire azioni o attività prioritarie
Vantaggi e limitazioni
Questo metodo è semplice, facile e veloce da implementare. Permette di ottenere il consenso, ogni membro del gruppo partecipa al voto.
Resta invece soggettivo. Non fa appello direttamente a nessun criterio razionale. Si basa esclusivamente sulla valutazione individuale dei membri del gruppo di lavoro secondo la propria percezione del problema in questione e delle risposte che possono essere fornite.
Attuazione del voto ponderato per capitale di punti
Questo strumento di supporto alle decisioni viene utilizzato alla fine della riunione per stabilire le priorità o scegliere elementi da un elenco. Le opzioni sono presentate su una lavagna, lavagna a fogli mobili o su uno schermo utilizzando un videoproiettore.
- Il gruppo definisce il numero di elementi da selezionare e fissa il numero di punti da distribuire per ogni partecipante.
- L'ospite pone la domanda da votare - come con un sondaggio, la formulazione della domanda è importante. Non dovrebbe essere ambiguo o interpretabile in modi diversi. La semplicità è la regola.
- I partecipanti votano distribuendo a loro volta il capitale di punti in loro possesso. È opportuno che la votazione si svolga in maniera riservata onde evitare fenomeni di influenza. Ognuno deve votare nella propria anima e coscienza senza lasciarsi ispirare dalle scelte del prossimo.
La votazione può essere effettuata anche tramite post-it. Seguendo lo stesso principio, gli attori attaccano su una lavagna il numero di Post-it in base al punteggio che assegnano a ciascuna proposta.
- Il facilitatore riporta i voti individuali in una tabella riassuntiva.
- Quando tutti hanno parlato, il responsabile della riunione somma i punteggi per ciascuna opzione, quindi li classifica in base al numero di punti ricevuti.
- Il gruppo approva il risultato della votazione.
- In caso di parità tra più opzioni, il gruppo può:
- - decidere tra le opzioni con lo stesso numero di punti con una nuova votazione,
- - ponderare il proprio punteggio per il numero di votanti per ciascuno di essi,
- - o infine approfondire l'analisi delle opzioni rimaste in gara per scegliere la priorità.
Esempio di tabella riassuntiva
Sullo stesso argomento si veda la matrice decisionale: utilizzando un meccanismo simile, si basa sulla valutazione di criteri oggettivi. Più lungo da implementare, questo metodo ha il vantaggio di ridurre il lato soggettivo della valutazione, un grosso svantaggio del metodo del voto ponderato.
