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- Definizione
- In quali casi è obbligatorio?
- A cosa serve una fattura?
- Menzioni obbligatorie
- Modello di fattura gratuito
Che cos'è una fattura?
La fattura è la descrizione dettagliata della transazione tra il venditore di beni o il fornitore di servizi e il suo cliente. Questo documento è redatto in 2 copie, cartaceo o elettronico, ed emesso al momento dell'esecuzione del contratto - consegna dei prodotti o fine del servizio. Ciascuna parte deve conservare la propria copia per 10 anni.
In quali casi è obbligatorio?
Il prestatore di servizi o il venditore di beni deve stabilire ed emettere una fattura quando il suo cliente è professionale.
Ricordo : il cliente è considerato professionista quando contrae nell'ambito della sua attività commerciale, industriale, artigianale o liberale.
L'obbligo di fattura si applica nei rapporti con clienti consumatori o non professionisti nei seguenti casi:
- Vendita a distanza (VAD) di prodotti fisici - vendita online in particolare attraverso un sito di e-commerce.
- Prestazione di servizi quando l'importo totale della transazione è maggiore o uguale a € 25 IVA inclusa.
- L'esecuzione di opere di natura immobiliare.
- La vendita di beni di seconda mano, opere d'arte, da collezione o antiquariato alle aste pubbliche.
- Qualsiasi vendita di beni o prestazione di servizi quando richiesto dal cliente privato.
Avvertimento : il mancato rispetto dell'obbligo di emettere fattura è punibile con una sanzione penale.
A cosa serve questo documento?
Si tratta di un documento importante, che ricopre diversi ruoli:
- Si tratta di un documento commerciale che riassume in dettaglio le condizioni per l'adempimento del contratto tra il professionista e il suo cliente.
- La fatturazione consente al venditore di beni o al prestatore di servizi di costituire una prova legale dell'operazione: questo documento commerciale equivale a un titolo di debito a suo favore. Da parte del cliente, questo documento legale costituisce prova d'acquisto: può essere molto utile nell'attuazione della garanzia o della responsabilità del venditore, se applicabile.
- Da un punto di vista contabile e fiscale, questo documento funge da documento di supporto.
Informazioni obbligatorie su una fattura
A pena di sanzione - multa o nullità - comprende le seguenti informazioni:
- La data di emissione: deve essere consegnato al cliente immediatamente al termine del contratto, al momento della consegna dei prodotti o servizi. È comunque tollerato un periodo di 15 giorni. È consentita anche la fatturazione periodica riepilogativa di più operazioni, entro un periodo di 1 mese.
- Il numero : ogni fattura ha un numero univoco assegnato sulla base di una sequenza cronologica di numerazione continua.
- La data di completamento del contratto - consegna della merce o durata del servizio.
- Il nome e l'indirizzo del cliente .
- Informazione legale del venditore o del prestatore di servizi.
- Il numero di partita IVA individuale per le fatture il cui importo totale è superiore a 150 € IVA esclusa.
- Descrizione dei prodotti o servizi venduti - quantitativi e prezzi in particolare, con indicazione dei prezzi unitari tasse escluse.
- Costi aggiuntivi - spese di consegna in particolare - ove applicabile.
- Aliquote IVA applicabili, importi dettagliati e importo totale dell'IVA (per scambi con un partner UE, vedi come funziona l'IVA intracomunitaria)
- Riduzioni di prezzo , se applicabile.
- Prezzo totale HT e TTC.
Casi speciali :
- La fatturazione tra professionisti comporta ulteriori informazioni obbligatorie: la data o il termine per il pagamento, le condizioni per le penalità di mora e l'indennità di recupero.
- Il micro-imprenditore - o auto-imprenditore - non addebita l'IVA. Deve aggiungere la seguente dicitura: "IVA non applicabile ai sensi dell'articolo 293 B del Codice Generale delle Imposte".
- Il venditore o il fornitore di servizi che è membro di un centro di gestione o di un'associazione approvata deve menzionarlo.
- Gli artigiani devono aggiungere le condizioni della loro assicurazione professionale - garanzia di dieci anni.
Modello di fattura gratuito
Per preparare i tuoi documenti di fatturazione, puoi utilizzare questo modello gratuito da scaricare.
- Esempio di fattura in .doc (Word)
- Esempio di fattura in .xls (Excel)
FATTURA
Ragione sociale (forma societaria e ragione sociale) / imprenditore individuale
Sirena o numero di sirena
Importo del capitale sociale
Numero RCS e luogo
Indirizzo della sede
Partita IVA :
Numero di fattura:
Data di emissione :
Data di vendita/servizio:
A :
Nome del cliente / nome dell'azienda
Indirizzo di casa / sede legale
| DESCRIZIONE | QUANTITÀ | PREZZO UNITARIO HT | CONSEGNA | Aliquota IVA | HT . TOTALE |
| Dettaglio IVA | |||||
| Valutare | HT | I.V.A. | HT . TOTALE | ||
| 5,5% | IVA TOTALE | ||||
| 20% | PREZZO TOTALE |
- Se il cliente è un professionista: termini di pagamento, penalità di mora e risarcimento danni
- Per l'autoimprenditore: "IVA non applicabile, articolo 293 B CGI"
- Se il venditore o il fornitore di servizi è membro di un centro di gestione o di un'associazione approvata: "Membro di un'associazione approvata, si accettano pagamenti con assegno e carta di credito"
- Per l'artigiano: recapiti dell'assicuratore e copertura geografica
