Il punto di vista di Caterina Sito web di finanza tecnica
I budget sono infatti contestati, in gran parte a causa dell'incertezza del futuro: la definizione di un budget rischia di irrigidire l'azione dell'azienda quando deve essere flessibile.
Ecco due alternative:
- Stabilire previsioni a rotazione su un periodo più breve: 3 mesi per esempio. Ciò consente di modificare i piani d'azione, se necessario.
- Stabilire obiettivi relativi invece di obiettivi fissi. Ad esempio, invece di stabilire un obiettivo di fatturato, stabilire un obiettivo di quota di mercato.
Il vantaggio è che questo tipo di obiettivo tiene conto della modificazione della situazione economica: si può avere come obiettivo aumentare la propria quota di mercato mentre il fatturato diminuisce per tutti se la situazione economica è cattiva.
La risposta di Florent Fouque, autore del libro "L'Antibibbia del Controllo di Gestione"
Sono d'accordo con Caterina, la soluzione per accorciare la scadenza del budget a 3 mesi è rilevante.
Ma nel complesso, non penso che dovremmo tagliare i budget, dobbiamo solo usarli in modo diverso.
- Per cominciare, non dovresti mai costruire il tuo budget sulla base dell'anno finanziario precedente. Questo punto di partenza porta a diversi comportamenti dannosi come il rinnovo sistematico di spese divenute inutili.
- Allo stesso modo, il budget non dovrebbe essere distribuito in% per dipartimento, perché questo porta i responsabili di dipartimento a proteggere la loro parte della torta e cercano sempre di ottenere sempre più budget. In questa fase, il budget, come il numero di persone da gestire, diventa un segno di potere gerarchico nell'organizzazione.
- Altro punto, è importante non "pesare" il budget sull'anno precedente, perché questo può diventare sclerosante nelle decisioni innovative o nella reattività per sfruttare un'opportunità di mercato.
- Infine, dobbiamo mantenere un certo margine di manovra e soprattutto non rimanere bloccati sul budget inizialmente impostato.
Insomma, bisogna partire da un budget base 0 e ricordare che lo scopo del budget è contenere le spese e non bloccare l'attività.
