Formazione interna: progettazione e organizzazione

Sistemi di formazione sono messi in atto nelle aziende per favorire lo sviluppo della loro crescita e la loro sostenibilità.

Oggi la formazione è considerata un importante strumento strategico per la performance di un'azienda. Pertanto, tutte le aziende hanno ora l'obbligo legale di investire nei sistemi di apprendimento.

Consulta la scheda pratica sul piano formativo per maggiori informazioni sulla normativa sulla formazione professionale.

Che cos'è la formazione interna?

La formazione interna consiste nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di un'azione formativa con mezzi propri. Quest'ultimo può essere insegnato in sede o all'esterno, ma in tutti i casi il sistema è realizzato e gestito dai dipendenti della struttura.

Perché interiorizzare la formazione?

Questa organizzazione ha diversi vantaggi per l'azienda :

• avere il controllo sulle competenze offerte ai dipendenti,
• padroneggiare i costi,
• fornire un'istruzione adeguata alla struttura e ai valori dell'azienda,
• trasmettere il proprio know-how

I passaggi essenziali per creare un sistema di formazione interno

1. Espressione di un bisogno

   La necessità di creare formazione interna nasce dall'espressione di un bisogno, legato ad una disfunzione, da parte dei tuoi dipendenti o dirigenti.

   Ricordiamo i 3 tipi di formazione esistenti:

   • Adattamento a una posizione legata allo sviluppo di una professione o alle sue tecniche.
   • Necessità di rimanere al lavoro.
   • Ricerca per lo sviluppo delle competenze.

   Queste esigenze nascono spesso da colloqui professionali biennali obbligatori. Tra le altre cose, offrono ai manager la possibilità di ordinare e dare priorità alle future azioni di formazione.

2. Organizzazione del sistema

   Una volta rilevata la necessità, istituire un team di progettazione della formazione .

   Si tratta poi di determinare la posta in gioco nonché gli obiettivi principali da raggiungere.

   Questi elementi poi faciliteranno la definizione della sequenza logica della didattica integrando la scelta dei materiali didattici, i punti essenziali da affrontare, in che modo e in quale ordine, nonché i punti di regolazione.

   Trova un modo per valutare i collaboratori alla fine della sessione. È fondamentale saper valutare l'impatto del sistema sulla produttività dei dipendenti e misurare le differenze tra risultati attesi e risultati effettivi .

   Pensa anche a preventivare accuratamente il costo della formazione.

3. Scelta dei formatori

   Uno o due dipendenti vengono quindi nominati da te per guidare la formazione.
   I collaboratori selezionati sono esperti nella materia da insegnare . Presentano una perfetta padronanza del tema.
   Devono essere anche educatori, in particolare comunicatori e per i quali l'insegnamento è un piacere e non un peso.
   Il manager sceglie il relatore per il servizio, ma lui è essenziale che anche il formatore designato sia volontario partecipare al progetto per garantirne l'efficacia.

4. Gestione della logistica

   Anticipare e poi pianificare gli aspetti logistici legati alla formazione:
   Quali materiali sono necessari per completare questo insegnamento? L'azione si svolgerà all'interno dell'azienda stessa o all'esterno? Per quale durata e in quale data/e? Hai intenzione di organizzare una o più sessioni? Dove verranno consumati i pasti?

   Tanti elementi di cui hai bisogno anticipare per promuovere il regolare svolgimento della formazione D-day.

   Qualche settimana prima, ricordati di inviare ai dipendenti interessati una convocazione contenente tutte le informazioni di cui avranno bisogno per arrivare all'evento.

   • Titolo della formazione
   • Luogo di insegnamento
   • Data e ora dell'appuntamento
   • Durata del dispositivo

   Il giorno della formazione, fornire ai dipendenti un foglio di registrazione per garantire la loro presenza.

Regolamento interno di formazione

La formazione deve essere approvata per essere riconosciuta . Hai quindi l'obbligo di fare un "Dichiarazione di attività di un ente di formazione" con DIRETTA. Una volta che le formalità sono state convalidate, alla tua azienda verrà assegnato un numero di registrazione che ufficializzerà la tua capacità di fornire formazione interna.

Il finanziamento per la formazione interna è fornito da un organo collettivo congiunto approvato (OPCA). Per beneficiarne, è necessario inviare a DIRECCTE un argomento che soddisfi le condizioni sostanziali e formali imposte dal Codice del lavoro per giustificare il sostegno dell'OPCA, che finanzierà il progetto. Invia anche a DIRECCTE una specifica dettagliata che includa gli obiettivi della formazione, il suo contenuto e la sua organizzazione.

Retribuzione dei dipendenti durante la formazione

Lo stipendio viene mantenuto per tutta la formazione quando questo è fornito durante l'orario di lavoro.

Quando la formazione viene condotta al di fuori dell'orario di lavoro dei dipendenti, sono quindi straordinari pagati (nell'ambito della formazione per lo sviluppo delle competenze) o mediante pagamento dell'indennità di formazione negli altri casi.

Aiuto finanziario

Tabella dei principali aiuti finanziari per la formazione professionale

Addestramento	Contratto - Principi generali	Durata	Aiuto/i
Assistenza alla formazione pre-assunzione: Preparazione Operativa per l'Impiego Individuale (POEI)	- CDD maggiore di 12 mesi o CDI - per le persone in cerca di lavoro iscritte al Pôle emploi, retribuite o meno	-Prima di assumere l'incarico -Massimo 400 ore	- 5 € / ora - Massimo 2000 €
Assistenza alla formazione pre-assunzione: Azione di formazione pre-assunzione (AFPR)	- CDD da 6 a 12 mesi - per le persone in cerca di lavoro iscritte al Pôle emploi, retribuite o meno	- Prima di assumere l'incarico - Massimo 400 ore	- 5 € / ora - Massimo 2000 €
Contratto di apprendistato	- CDD o CDI - dai 16 ai 29 anni	da 6 mesi a 3 anni - 4 anni per alcuni casi	Aiuto all'apprendimento unico € 4.125 il 1° anno di esecuzione del contratto, 2 000 € il 2ns anno di esecuzione del contratto, 1 200 € il 3ns anno di esecuzione del contratto Se il contratto supera i 3 anni, anche l'aiuto per il 4° anno è di 1200 € Per i datori di lavoro con meno di 250 dipendenti per la preparazione di un diploma o di una qualifica professionale di livello inferiore o uguale al diploma di maturità. Riduzione generale dei contributi del datore di lavoro
Contratto professionale	- CDD o CDI		Assistenza datore di lavoro a tasso fisso (AFE) per l'assunzione di una persona in cerca di lavoro di età pari o superiore a 26 anni. 2000 € massimo Cercatore di lavoro di età pari o superiore a 45 anni: aiuto aggiuntivo di 2000 € Riduzione generale dei contributi del datore di lavoro

Per saperne di più su questi ausili, sulle loro condizioni e modalità di applicazione, visita i siti istituzionali:

• - Centro per l'impiego
• - Il portale studio-lavoro
• - Ministero del Lavoro per il contratto di professionalizzazione
• - URSSAF - per la riduzione generale dei contributi del datore di lavoro

Valutazione post-formazione

Nelle settimane successive alla sessione, prendere in considerazione il follow-up con i dipendenti formati per analizzare l'impatto diretto della formazione sul lavoro e sul comportamento dei dipendenti nelle loro posizioni.

È un mezzo per misurare l'impatto e l'efficacia dell'istruzione fornita al fine di correggere una disfunzione quando necessario.